Innehåll
Det är inte ovanligt att inkludera bilder för att förbättra en användarhandbok, manual eller andra dokument som skapats med Microsoft Word. Bildtexter kan också inkluderas i figurnumren. Alla dessa nummer kan uppdateras samtidigt med hjälp av fältuppdateringsfunktionen eller med en kortkommando. När du uppdaterar fälten i dokumentet kommer du också automatiskt att uppdatera numren i en tabell som en bilaga.
Steg 1
Öppna Microsoft Word-filen.
Steg 2
Lägg till eller ta bort bilder om det behövs. Det finns inget behov av att göra några ändringar i en figurtabell, eftersom den automatiskt uppdateras när det behövs.
Steg 3
Tryck på "Ctrl" och "A" samtidigt för att markera all text i dokumentet.
Steg 4
Högerklicka och klicka sedan på alternativet "Uppdateringsfält", detta kommer att uppdatera siffrorna i dokumentet. Du kan också trycka på "F9" för att uppdatera alla värden på en gång.
Steg 5
Klicka på "File" om du använder Word 2003 eller "Microsoft Office" -knappen i Word 2007. Klicka på "Save" för att spara dina ändringar.