Innehåll
Akronym ERP, som står för Enterprise Resource Planning, är dedikerad programvara som samlar in, koordinerar och organiserar information till ett integrerat företagsövergripande dataflöde. ERP har en rad integrerade moduler som är effektiva för att hjälpa organisationens dagliga aktiviteter. De affärsenheter som gynnas av programvaran omfattar marknadsföring, lagerhantering, kvalitet, finansiering, leverans och försäljning.
Modular design
Den modulära designen av ett ERP-system innehåller flera olika affärsmoduler, till exempel tillverkning, ekonomi, redovisning och distribution, och var och en tar hand om funktionerna för en viss sektion eller avdelning i en organisation.Även om de är helt separerade, är de integrerade på ett sådant sätt att de ger ett kontinuerligt flöde av data mellan de olika modulerna. Detta utökar den operativa transparensen som tillhandahålls av standardgränssnittet. De separata modulerna arbetar i realtid med online- och batchbehandlingskapacitet.
Central gemensam databas
Att ha ett centraliserat gemensamt databashanteringssystem, även kallat DBMS, är ett viktigt inslag i ett bra ERP-system. Alla data loggas och lagras en gång och används sedan av alla avdelningar och moduler samtidigt. Detta hjälper till att eliminera de inneboende bristerna i samband med att använda den distribuerade databasen. Denna struktur skapar flera dataöverskridanden och uppsägningar, och riskerna för inkonsekvenser i dem ökar exponentiellt.
Flexibel och öppen design
Eftersom organisationer är delvis dynamiska, erbjuder ERP-system mycket flexibilitet för att möta förändrade affärsbehov. De har en öppen systemarkitektur, som låter dig placera eller ta bort någon modul vid behov, utan att påverka andra. Ett säkert system måste stödja anslutning med andra enheter inom organisationen och bör inte begränsas till sina gränser. Modulen måste också vara ansluten till Internet.
Automatisk generering av information
Ett ERP-system tillhandahåller verktyg för affärsunderrättelse, såsom verkställande information, beslutsstöd, lättläst och prospektering, med datarapportering för att göra det möjligt för människor att förbättra beslutsfattandet, vilket resulterar i övergripande processförbättringar verksamhet. All finansiell och affärsinformation genereras automatiskt från de data som redan ingåtts i den centrala gemensamma databasen i ERP-systemet utan att erbjuda ytterligare instruktioner. Ett bra ERP-system har lagring av alla bästa affärsmetoder som är tillämpliga globalt.