Innehåll
Genom att fylla i ett mail eller brev på ett korrekt sätt kan du få rätt intryck av ditt mail. E-postmeddelanden tenderar att vara mindre formella än handskrivna bokstäver, så du kan välja en mer vänlig och informell slutsats genom att skicka dem till en vän eller vara vänlig och mer formell genom att skicka dem till dina överordnade. Den viktigaste faktorn när du fyller i ett brev eller e-post är att välja en lämplig ton för mottagaren.
vägbeskrivning
-
Avsluta med "Vänligen" om du skickar någon du inte vet, till exempel till en personalavdelning i ett företag där du vill ha ett jobb. Detta är det mest lämpliga sättet att fylla i ett formellt brev.
-
Sluta med "Med vänliga hälsningar" om det är en formell skrivelse till någon du känner, till exempel en medarbetare, en assistent eller en kontaktperson.
-
Sluta med "Hugs", "Grattis" eller "Kiss" någon annan liknande informell fras om du skriver till en familjemedlem eller en vän.
-
Lägg till din signatur och fullständigt namn efter att du har fyllt i de formella matcherna. Ta med din position och din kontaktinformation i företags- och professionell korrespondens. För vänner och familj, komplettera med ditt för- eller efternamn, om det är lämpligt.
Så här fyller du i ett brev
-
Avsluta e-postmeddelandet med "Vänligen" om det är en formell eller professionell e-postadress till någon okänd.
-
Sluta med "Med vänliga hälsningar" om det är för någon du känner. Till exempel en chef, en assistent eller en medarbetare.
-
Sluta med "Kram", "Kyss", "Mina uppriktiga lovar" eller någon annan vänlig fras om du har skickat den till en familjemedlem eller vän. För de mer intima, behövs ibland ingen slutfras.
-
Lägg till ditt fullständiga namn och kontaktinformation efter att ha fyllt i e-postmeddelandet. Placera alltid din position i professionella e-postmeddelanden. Det är också bra att inkludera detta som en vanlig signatur i alla e-postmeddelanden, så mottagarna kan kontakta dig om de behöver extra information.
Så här fyller du i ett mail
tips
- Ställ in ditt e-postkonto för att ha en standard signatur som innehåller ditt namn och din kontaktinformation på alla e-postmeddelanden du skickar. Normalt kan du aktivera den här funktionen i menyn "Inställningar", "Alternativ" eller "Verktyg" i din e-post.