Hur man gör ett schema med aktiviteter

Innehåll

vägbeskrivning
tips
Vad du behöver

Det finns flera anledningar att behöva ett schema med aktiviteter. Nya anställda behöver ett schema för utbildning och vägledning. Seminarie deltagare behöver en resväg.Reklamkampanjer behöver en organiserad kronologisk ordning. Scheman behövs för de flesta händelser som politiska invigningar. Ett dåligt gjort schema med aktiviteter kan orsaka händelser att misslyckas, och en bra kan få saker att hända perfekt.

vägbeskrivning

Planerar imorgon (kalenderbild av Szymon Apanowicz från Fotolia.com)

Skaffa material och se till att du har en komplett lista över varje aktivitet som måste ingå i ditt schema. Det är bäst att börja med en penna och ett pappersark, eftersom det är lättare att göra justeringar på så sätt. Om din händelse varar flera dagar eller månader, ha alltid en kalender i närheten.
Gör en grundläggande tidslinje. Om du vet vilken tid du behöver starta och när händelsen måste sluta, börja med dessa tider.
Planerade aktiviteter måste slutföras vid en viss tidpunkt. Om du till exempel håller en händelse på en skola eller ett universitet och använder din matplats för måltider så borde du vara medveten om de tiderna.
Planera svårare aktiviteter på morgonen. De flesta människor är mer fokuserade på den här tiden eftersom de bara har lämnat en natts sömn. Alla aktiviteter som kräver koncentration eller kreativitet bör ske före middagstid. Aktiviteter som särskilt behöver koncentration kommer att ge bättre resultat på morgonen. Det finns givetvis undantag, eftersom en minoritet av människor arbetar bättre i slutet av dagen. Framför allt är det bäst att planera för majoriteten.
Montera de övriga aktiviteterna enligt bekvämligheten. Planera aktiviteter som kommer att hållas i nära håll, en efter en. Om det är en resa involverad, se till att det finns tid för det på schemat.
Planera en rekreationsaktivitet i slutet av evenemanget. Deltagarna kommer att njuta av något roligt som inte kräver mycket ansträngning, vilket gör att de lämnar med en bra känsla av händelsen.