Hur man skriver ett tackbrev för inbjudna högtalare

Innehåll

vägbeskrivning
varning
Vad du behöver

Uppriktig uppskattning och gammaldags tull styr etiketten för att skriva ett tackbrev till inbjudna talare på din skola, företag eller organisation. Även om talet är mindre än förväntat ges lämpliga erkännanden till talaren för att ha tid att delta och bidra till ditt evenemang. Att skriva den handskrivna noten är det bästa sättet att visa hur tacksam du är för gästens besök. Varje annan metod, som ett e-postmeddelande eller en förtryckt anteckning, tar bort uppskattningens personlighet, värme och uppriktighet.

vägbeskrivning

Att skriva ett tackbrev kan berätta många bra poäng för dig och ditt företag. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Rita lätt raka linjer på papper eller kartong med pennan och linjalen. Använd din bästa penna och kalligrafi för att göra anteckningen. Skriv namnet på gästhögtalaren, avdelningen, organisationen eller företagets och företagets eller den officiella adressen i övre vänstra hörnet. Hoppa över en rad och skriv datumet utan förkortningar.
På den andra raden skriver du "Kära (gästnamn)". Öppna ditt brev med en uppriktig och detaljerad tanke på uppskattning: "Tack så mycket för att du pratade vid vår konferens i fredags."
De följande tre till fyra meningarna bör erbjuda specifika detaljer om gästhögtalarens bidrag, eller beskriva vad du trodde var viktigast: "Din presentation har verkligen berört oss alla. På min egen och mina kollegers vägnar vill jag säga hur mycket vi tänker på nya sätt att nå ut och hjälpa vårt samhälle på ett djupare sätt, som du gjorde. " Skriv ner allt du behöver och användbar som gästen har bidragit till och hur din grupp och du planerar att använda den informationen.
Tacka din gästhögtalare igen i din sista mening och lägg till en framtida inbjudan, om det är motiverat. Använd "ärligt", eller ett liknande ord, för att stänga och underteckna ditt namn. Skriv ut ditt namn, organisations- och företagsadress under din signatur.

varning

Skriv inte något negativt eller föreslå något missnöje, hitta minst en sak som var positiv och koncentrera dig på den.
Fråga inte om ytterligare favoriter eller nya förfrågningar. Skriv en separat förfrågan om något av detta slag.
Kontrollera din stavning och grammatik för att undvika att bli oprofessionellt.
Rusa inte med noten. En dålig handstil minskar tackbrevet.