Innehåll
- Definierad pro forma faktura
- Användning av en Proforma-faktura
- Proforma innehåll
- En mer komplett proforma
- Andra möjliga slutsatser
Det finns många exempel på pro forma fakturor. Vad du kommer följa beror på vilket syfte de kommer att användas. Alla proformafakturor måste innehålla vissa grundläggande uppgifter. Webbplatsen "air7seas.com" visar ett exempel på en enkel proformafaktura. I de flesta fall är det här exemplet tillräckligt. I andra fall kan köparen ha frågor eller krav som kan leda till ändringar innan man når en slutlig proforma.
Definierad pro forma faktura
En pro forma faktura är ett säljers erbjudande att leverera varor till en köpare eller en plats som anges av köparen till ett pris med kort tid. Proforma anger också hur och när varorna ska betalas. Generellt inte bara ett citat, proforma fakturan är ett åtagande som köparen förväntar sig att hedras. Det är inte en vanlig faktura eftersom leveransen ännu inte har skett. Det finns ingen post att ta emot från säljaren eller att betala från köparen. Vid fullgörandet blir proformafakturaen grunden för köparens inköpsorder och / eller kreditbrev utfärdat till förmån för säljaren.
Proforma används för att låna pengar (Bild av Flickr.com, med tillstånd av borman818)
Användning av en Proforma-faktura
Proforma-fakturor används oftast vid exportimporteringstransaktioner, t.ex. säljarens försäljningsnotering eller som inköpsorder som ska bekräftas av köparen. Importörer använder dem för bedömning av tullmyndigheternas uppgifter och för att få tillstånd för import eller för bankändamål, för att öppna kreditbrev. Exportörer använder proformafakturor för att citera priser och villkor, låna pengar från banker eller få förskottsbetalningar. Både importörer och exportörer brukar använda dem för att förhandla. Exempel på "air7seas.com" kan vara en grund för något av ovanstående fall.
Ex-factory betyder fabrikspris (Bild av Flickr.com, artighet av Danumurthi Mahendra)
Proforma innehåll
I proforma-centret på "air7seas.com" anges vad dokumentet är, en proformafaktura. Nedan finns: fakturadatum, namn på exportör och importör med adresser, telefonnummer, e-post och fax. Följ sedan: lista över produkter, priser, antal enheter och värden i dollar; Betalningsvillkor och leveransdatum. Tre värden visas: om de hämtas på fabriken (ex-factory), om de är laddade vid ursprungsstället (FOB), om de är försäkrade och levererade till köparen (CIF). Dessa termer och värden följer internationellt accepterade definitioner.
En mer komplett proforma
När proforma är det ursprungliga eller mellanliggande dokumentet, saknar det ibland några detaljer. Vid slutförandet måste alla relevanta uppgifter ingå. Några av dessa är: mer exakt leveransdatum; byta rabatter, om några köparens referensnummer och beställningsdatum; och förpackningsspecifikationer som antal kartonger, kubikvolym och dimensioner samt brutto- och nettoförsedningsvikt. Ibland kan det vara nödvändigt att få en detaljerad beskrivning av produkten och att ange om den används eller ny.
Andra möjliga slutsatser
Vissa omständigheter kräver att vissa uttalanden görs på proformafakturaen, såsom krav på säker hantering, lagring och transport. En proforma kan också innehålla garantiinformation eller bankeruppgifter, eller en mellanliggande mottagare, om någon, eller en definierad fraktmetod. Dessutom kan ett uttalande begäras, vilket intygar att proforma är sant och korrekt. För att säkerställa fullhet är det lämpligt att kontrollera faktureringskraven i ett importerande land