Innehåll
Lämna kontrollfyllningen för hand (2008 Hello Turkiet Toe / Creative Commons)
Varför skriv ut kontroller på datorn?
Enkelt uttryckt ser en tryckt check mer professionell ut än en handskriven kontroll, liksom att den är mindre benägen att missbruka och mer "rörlig". många anläggningar vägrar att utbyta handskrivna kontroller omedelbart, vilket inte är fallet med datorutskrifter.
Kontrollera skrivare är vanliga i redovisningsprogram, vilket gör det enkelt att skapa balansräkningar. Ledgers anpassas automatiskt till beloppet av checken och innehåller också betalningsmottagarens rekord. Detta gör bokföringsarbetet mer genomskinligt och enkelt för ekonomisk förvaltning.
Hur skriver jag ut en check?
Populära bokföringsprogram, till exempel Microsoft Money, Quicken och Quickbooks, har kontroller utskriftsprogram som fyller dem på rätt sätt. Allt du behöver göra är att fylla i ämnena genom att klicka på "Skriv ut".
För dem som inte har redovisningsprogram finns det några gratis mallar online som gör det möjligt att fylla och skriva ut kontroller. Dessa program kräver Microsoft Word, Excel eller ett annat liknande program.
Du bör ha kontroller gjorda för användning i skrivare. De flesta banker producerar dem De kommer i lakan med tre eller fyra per sida och är som vanliga tomma kontroller. Men de är dyrare än vanliga klackar.
Kontrollera fyllningstips
När du fyller kontroller på datorn, se till att all information som angivits är korrekt skrivet och med en stor läsbar typsnitt. Alla Sans-Serif-teckensnitt är bra för detta; Om du är osäker, använd Arial-storlek 12 eller 14. Tänk på att, som med handskrivna kontroller, kan fel stryka dokumentet.
Testa på ett tomt papper innan du skriver ut den första satsen av kontroller för att fullt ut förstå orienteringen och positioneringen av papperet. Spara papper och kontroller genom att skriva ut i utkast för att undvika fel. Sätt testutskriften på bläckkontrollen och placera den mot ljuset för att se om alla linjer och luckor matchar det som skrivs på provet. Om det finns några fel gör du justeringar. När de tekniska stegen är färdiga kommer du snart att glömma den gamla sättet att fylla i kontroller.