Hur man gör ett effektivt presspaket

Innehåll

• vägbeskrivning

Elektroniska presspaket eller elektroniska presspaket (EPK) är digitala modeller av tryckta kit som har använts i årtionden. Tryckta elektroniska presspaket och presspaket innehåller i princip samma information, men EPKs överför innehåll snabbare och till lägre kostnad. EPK är korta sammanfattningar av ditt företag och innehåller information om vem företaget är och vad det gör. En EPK kan vara ett effektivt verktyg för att öka spridningen av ditt företag, men innan du skickar en måste du först veta hur man skapar den.

vägbeskrivning

Spara tid och pengar genom att skicka ett elektroniskt kit. (Burke / Triolo Productions / Brand X Pictures / Getty Images)

1. Skapa (eller anställa någon att skapa) en logotyp för företaget. Den här bilden ska vara i hög upplösning högst upp på varje sida i ditt elektroniska presspaket. Det är viktigt att du söker en professionell. Skapa inte bilden själv om du inte har utmärkta grafiska konstruktionsfärdigheter.

2. Skriv företagets historia. Inkludera hur företaget startade och alla milstolpar det har uppnått under hela sin historia. Detta är också en bra utgångspunkt för att inkludera korta biografier av företagets ledande befattningshavare, bland annat VD, COO, VD och vice VD. Men försök att behålla det här avsnittet och följande mager eftersom du ser till att alla blir mer organiserade.

   
   

3. Skapa en sida som är dedikerad till ditt företags produkter och tjänster. Förklara vad företaget specialiserar sig på och hur mycket produkter och tjänster kostar. Om möjligt, inkludera högupplösta bilder av produkter och tjänster.

4. Skapa en sida dedikerad till alla pressmeddelanden som ditt företag kan ha fått. Inkludera alla utmärkelser du fått, kundbevis och positiva recensioner. Lägg till någon gynnsam uppmärksamhet du har fått från media, till exempel historier som kom ut i tidningen (den så kallade klippningen) eller intervjuer med företagets chefer.

5. Skapa en FAQ-sida med hotlänkar för svaren. Hotlinks är länkar som tar användaren direkt till motsvarande länk som citerades. Om du till exempel har en lista med 25 frågor, ska en läsare kunna klicka på en fråga och tas direkt till svaret på den frågan.

   
   

6. Inkludera en sida med högkvalitativ video som sammanfattar företaget och dess mål. Inkludera bilder från dina anställda och chefer samt bildmaterial som visar hur dina produkter och tjänster fungerar.

7. Skapa en "Kontakta oss" sida. Ta med ditt företagsnummer, din e-postadress och ditt telefonnummer eller telefonnummer. Lägg till chefernas namn samt deras titlar och telefonnummer.

8. Samla alla sidor i en enda zip- eller pdf-fil. På det här sättet kommer du att underlätta för mottagaren att ladda ner och visa ditt elektroniska kit med ett enda dokument istället för att tvinga dem att ladda ner ett nytt dokument till varje sida.

9. Ladda upp de samlade filerna till din företags hemsida och skicka dem som bifogad e-post till mottagaren. Om du skickar allt i ett mail, kontakta mottagaren specifikt. Skriv inte "Vem ska intressera". Skriv alltid ett kort men personligt meddelande till mottagaren och meddela honom att det finns en bilaga som innehåller en EPK.