Innehåll
Telekonferens är ett gruppsamtal mellan kollegor, familj eller vänner. En person initierar samtalet och skickar informationen till de andra. Som namnet antyder är du i konferens eller telefonmöte. Det finns ett antal fördelar och nackdelar med telekonferensen som du bör tänka på innan du väljer den här metoden.
Omedelbar planering och flexibilitet
Du kan ställa in ett telefonkonferenssamtal om några minuter. Det finns online telekonferenstjänster som låter dig logga in, ange datum och tid för samtalet och få ett telefonnummer och personlig identifiering eller PIN-kod för att distribuera till de som ringer nästan omedelbart. Samtalarna har också stor flexibilitet. De kan lämna och återvända till diskussionen när så önskas.
Förmåga att spela in
En annan fördel med telekonferensen är att du har bevis på vem som deltog i samtalet och kan spela in det också. Således, om det finns tvivel eller tvivel om villkoren i ett muntligt avtal som gjordes per telefon, kan du helt enkelt hänvisa till inspelningen eller transkriptionen av samtalet. Du kan också skicka en kopia av samtalet till varje deltagare via e-post. Detta kommer att hjälpa dina kunder, kollegor och anställda att bli effektivare. Om du till exempel diskuterade ett projekt som kommer att slutföras kan en anställd reproducera samtalet för att förstå deras roll i projektet.
Svårt att fungera
Vid ett normalt möte är en person vanligtvis tilldelad att fungera som parlamentariker under hela processen. Parlamentarikern är en neutral person som förhindrar diskussionen från att lämna ämnet, förmedlar argument och håller mötet kortfattat. Men vid ett telefonmöte är människor mindre benägna att respektera och erkänna parlamentariker. Som ett resultat kan en telekonferens vara svår att hantera och fungera.
opersonlig
Eftersom telekonferens är platsen för ett personligt möte kan det vara ett mycket opersonligt sätt att bedriva affärer eller diskutera problem med din grupp. Du kan inte titta på en persons ögon när de talar eller ser deras rörelser för att bedöma sin sinnesstämning eller avsikt. Det är svårare för medlemmarna att utveckla ett starkt band med andra. Om du ersätter det personliga mötet med telekonferensen kan gruppmedlemmar i tid koppla loss från varandra.