Innehåll
- Arkiverar kalenderobjekt
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
- Ta bort kalenderobjekt manuellt
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
Microsoft Outlook är ett populärt program för hantering av e-post, kontakter, uppgifter och kalendrar. Objekten som hanteras av den lagras i en datafil som ökar i storlek beroende på antalet artiklar. Ett sätt att krympa Outlook-datafilen är att ta bort äldre data från kalendern, som kan sparas i en säkerhetskopia av programmet eller raderas manuellt av användaren utan att skapa en säkerhetskopieringsfil.
Arkiverar kalenderobjekt
Steg 1
Öppna Outlook och välj "Arkivera" från "Arkiv" -menyn. Välj "Arkivera den här mappen och alla undermappar" från alternativen. Ett sådant urval arkiverar objekt i alla kalendrar i ditt Outlook-konto.
Steg 2
Välj mappen "Kalender" från listan i arkiveringsdialogen. Välj ett datum för listan "Arkivera objekt som är äldre än". All data före det valda datumet arkiveras automatiskt. Välj ett datum i framtiden om du vill arkivera alla kalenderobjekt.
Steg 3
Markera kryssrutan "Inkludera objekt med 'Arkivera inte automatiskt' om du vill lagra alla objekt. För att radera data som tidigare utelämnats, lämna denna ruta tom.
Steg 4
Välj en plats på din dator för att spara säkerhetskopieringsfilen. För att acceptera den plats som tillhandahålls av Outlook, lämna standardinställningen. Klicka på "OK" och vänta tills processen är klar.
Ta bort kalenderobjekt manuellt
Steg 1
Öppna Outlook och klicka på "Kalender" i den vänstra navigeringspanelen.
Steg 2
Välj "Ordna efter" från Visa-menyn och sedan "Aktuell vy". Klicka på alternativet "Efter kategori".
Steg 3
Välj "Kategorier: (ingen)" bland alternativen. För att radera all kalenderdata, tryck på "Kontroll" och "A" på tangentbordet. För att välja specifika objekt, håll "Control" -tangenten på tangentbordet medan du väljer objekt med musen.
Steg 4
Tryck på "Radera" -knappen på tangentbordet efter att ha valt alla objekt.