Innehåll
Microsoft Access 2007 har ett backupalternativ för lagring av kopior av databasfiler, men det fungerar bara manuellt. För användare som vill utföra en automatisk säkerhetskopiering har Windows funktioner för att öka säkerheten för dina data.
Säkerhetskopior bör lagras på cd-skivor eller externa hårddiskar (kompaktskivor bild av trädgårdsodling från Fotolia.com)
Få åtkomst till säkerhetskopiering
Access 2007 har en funktion som lagrar en kopia av den aktuella databasen. För att komma åt det, klicka på Office-knappen, välj "Hantera" och klicka på "Säkerhetskopiera databasen". Programmet kommer att be om ett namn och en plats för filen.
Automatisk säkerhetskopiering
För användare som behöver använda en automatisk säkerhetskopia har Windows ett verktyg för att utföra en säkerhetskopiering vid en schemalagd tidpunkt. Skriv "Backup and Restore" i sökfältet på "Start" -menyn för att öppna den här funktionaliteten i Windows 7 eller Vista. I XP klickar du på "Start" -menyn, går till mappen "Tillbehör / Systemverktyg" och klickar på "Backup".
Andra alternativ
Tredjepartsprogrammen arbetar också med Access 2007-databasfiler, och erbjuder extra alternativ som online-lagring. Vissa datortillverkare inkluderar backupprogrammet på nya system som HP Backup, Recovery Manager och Dell DataSafe.