Innehåll
Ett "CC" längst ner i ett brev betyder att en kopia av korrespondensen skickas till någon annan än mottagaren. Om du tänker använda "CC" i ett brev måste du förstå protokollet som ska användas för överföring.
Tryckt exemplar
En avgörande övervägande är att säkerställa att den person som tar emot en kopia av brevet vet att mottagandet av meddelandet är avsiktligt. Även om en försättsblad inte krävs via e-post eller i någon annan fysisk leveransmetod är det lämpligt att bifoga en anteckning. Anteckningen bekräftar att leveransen av kopian är avsiktlig.
Fax
Om en kopia av brevet skickas till någon annan via fax eller e-post krävs en försättsblad. På grund av hur fax tas emot och distribueras vet avsändaren vanligtvis inte säkert vem som kommer att få kopian av brevet. En person som får en kopia av ett brev kanske tror att det skickades till fel person.
E-post
Även om en försättsblad inte krävs för att kopiera ett brev som skickats bifogat till ett e-postmeddelande, har själva e-postmeddelandet samma syfte. Han måste ange att en kopia av ett brev som skickats till en annan person bifogas för granskning av mottagaren.