Innehåll
PDF (Portable Document Format) är den viktigaste filtypen för lagring av dokument som är tillgängliga på internet. Många företag och myndigheter använder detta format för att publicera formulär och informationsmaterial. PDF-filtypen är populär eftersom alla användare med ett PDF-visningsprogram kan öppna dokumentet och de flesta läsare kan laddas ner gratis. Formulär i detta format är praktiskt eftersom informationen i formulärfälten kan laddas ner till andra program, till exempel kalkylblad för analys och lagring.
Gratis program
Steg 1
Ladda ner och installera ett PDF-skapande program på din dator. PDFill är ett av de program som finns att ladda ner (se länken i Resurser). Andra kostnadsfria program för att spara PDF-filer finns tillgängliga. Se till att du väljer en med formfunktioner. Specifika instruktioner varierar beroende på program.
Steg 2
Öppna dokumentkällprogrammet från vilket du vill skapa en PDF med redigerbara fält, till exempel Microsoft Word. Öppna källfilen. I Word väljer du alternativet "Öppna" från Arkiv-menyn för att visa "Öppna" -fönstret. Leta reda på mappen där dokumentet ska sparas i menyn "Bläddra". Klicka en gång på filnamnet och en gång på "Öppna" -menyn.
Steg 3
Välj alternativet "Skriv ut" i menyn "Arkiv" för att visa "Skriv ut" -fönstret. Välj PDF-programmet som du laddade ner i steg 1 i listrutan "Skrivarnamn" och klicka en gång på knappen "Skriv ut". Fönstret "Spara som" visas. Ange ett namn för PDF-filen i fältet "Namn" och klicka på "Spara" -knappen en gång för att konvertera källmaterialet till ett PDF-dokument.
Steg 4
Öppna det PDF-skrivprogram som du installerade. I PDFill väljer du alternativet "Öppna nytt PDF-projekt" från "Arkiv" -menyn. Använd menyn "Titta in" för att hitta den mapp där du sparade PDF-filen i steg 3. Klicka en gång på PDF-filnamnet och en gång på knappen "Öppna".
Steg 5
Klicka en gång på menyn "Visa", klicka en gång på "Verktygsfält" och välj verktygsfältet "Formulär". Klicka en gång på knappen "Textformulärfält" i verktygsfältet "Formulär", som innehåller gemener "a" och "b". Klicka en gång på ett område i PDF-dokumentet där du vill lägga till ett redigerbart fält och dra rutan till rätt storlek. En "Egenskaper" -ruta visas när du släpper musknappen. Använd resurserna i det här fönstret för att ändra formulärfältets utseende och klicka en gång på knappen "OK".
Steg 6
Upprepa steg 5 för varje redigerbart fält som du vill infoga i PDF-filen. Formfält kan flyttas genom att klicka en gång på kanten och flytta till ett annat område i dokumentet medan du håller ner musknappen. För att redigera ett fält, markera och klicka en gång på "Redigera" -menyn och välj alternativet "Redigera nuvarande objekts egenskaper". Egenskapsfönstret som nämns i steg 5 kommer att visas. Spara PDF-filen med de redigerbara fälten med alternativet "Spara projekt som" i menyn "Arkiv".
Betalt program
Steg 1
Ladda ner och installera ett betalt program för att skapa PDF-filer på din dator. Adobe Acrobat Pro innehåller till exempel många funktioner, inklusive formulärverktyg, men den normala nedladdningen är lite dyr, cirka 450,00 dollar (i genomsnitt 900 dollar). Innan du köper ett PDF-skrivprogram, se till att det innehåller lämpliga funktioner för att skapa redigerbara fält, liksom andra funktioner du behöver.
Steg 2
Öppna dokumentets källprogram från vilket du vill skapa en PDF med redigerbara fält, till exempel Microsoft Word. Öppna källfilen. I Word väljer du alternativet "Öppna" från "Arkiv" -menyn för att visa "Öppna" -fönstret. Leta reda på mappen där dokumentet sparades i menyn "Bläddra". Klicka en gång på filnamnet och en gång på knappen "Öppna".
Steg 3
Välj alternativet "Skriv ut" i menyn "Arkiv" för att visa utskriftsfönstret. Välj alternativet "Adobe PDF" i listrutan "Skrivarnamn" och klicka en gång på knappen "Skriv ut". Fönstret "Spara som" visas. Ange ett namn på PDF-filen i fältet "Namn" och klicka en gång på knappen "Spara" för att konvertera källmaterialet till ett PDF-dokument. Öppna programmet Adobe Acrobat Pro Välj alternativet "Öppna" i menyn "Arkiv". Använd menyn "Titta in" för att hitta den mapp där du sparade PDF-filen i steg 3. Klicka en gång på PDF-filnamnet och en gång på knappen "Öppna".
Steg 4
Klicka en gång på menyknappen "Visa" och en gång på "Verktygsfält" och välj "Formulär". Klicka en gång på knappen "Textformulärfält" under "Formulär", med en stor bokstav "T". Dubbelklicka på ett område i PDF-dokumentet som du vill lägga till ett redigerbart fält. En liten textruta med en röd ram visas och fönstret "Egenskaper för textfält" visas. Använd funktionerna i det här fönstret för att ändra utseendet på formulärfältet. Klicka på knappen "Stäng" när du är klar.
Steg 5
Upprepa steg 4 för varje redigerbart fält som du vill infoga i PDF-filen. Formfält kan flyttas genom att klicka en gång på kanten och flytta till ett annat område i dokumentet samtidigt som du håller ner musknappen. För att redigera ett fält, markera det, högerklicka på kanten och välj alternativet "Egenskaper". Fönstret "Textfältets egenskaper" som nämns i steg 5 kommer att visas. Kom ihåg att spara PDF-filen med redigerbara fält med alternativet "Spara som" i menyn "Arkiv".