Innehåll
I Microsoft Excel kan du relatera information som finns i celler i olika kalkylblad i en helt annan arbetsbok eller kalkylblad. Möjligheten att sammanfoga flera kalkylarkfiler och hålla informationen uppdaterad på alla filer ger stor kapacitet till programvaran, vilket möjliggör enkel integration av arbete mellan flera användare. Ett vanligt verktyg för denna teknik är att få de råa data som samlas in och beräknas i flera kalkylblad och sedan visa resultaten i ett formaterat kalkylblad, vilket gör data lätt att förstå.
vägbeskrivning
-
Starta Microsoft Excel och öppna kalkylbladet som visar informationen i andra filer.
-
Öppna var och en av de andra filerna som har den information som du vill referera till i regnearket.
-
Gå tillbaka till bildskärmen och klicka en gång på cellen som visar information från det andra kalkylbladet.
-
Tryck på "Equal" ("=") -tangenten på tangentbordet och återvänd omedelbart till arbetsbladet som innehåller den första delen av den information som behöver visas.
-
Klicka på cellen som innehåller informationen som ska visas i bildskärmen och tryck sedan på "Enter". Skärmdokumentet innehåller nu en hänvisning till informationen i det andra kalkylbladet, och denna information uppdateras automatiskt när ändringar görs i data.
tips
- Konfigurera provkalkylblad för träning endast, sedan manipulera dem utan tidsramar eller oroa dig för att göra ett misstag för att lära dig hur du applicerar nya tekniker till Microsoft Excel-kalkylblad.
varning
- Säkerhetskopiera ett kalkylblad innan du ändrar det. När filerna är bifogade till ett kalkylblad måste de lämnas på samma plats som de var när de var länkade, och namnen på kalkylbladen kan inte ändras för att inte bryta länkarna.