Innehåll
Stora projekt kräver människor som kan se till att allt flyter ordentligt. Beroende på projektets storlek kan företag behöva en sändare och en samordnare för att säkerställa att relevant information flyter till rätt kanaler. Ingen av dessa positioner har dock befogenhet att ändra någon del av projektet eller hur det genomförs.
Avsändare
Projektledaren övervakar projektets framsteg och rapporterar till ledningen. Han samordnar all kommunikation mellan de inblandade parterna, som kan inkludera samordningsansvar med hundratals människor och organisationer. Han måste också se till att rätt information når ledningen så att de fattar beslut som kommer att hålla projektet igång. Dispatchers är vanligtvis specialiserade på ett visst expertområde, såsom konstruktion eller mjukvaruteknik.
Avsändarens uppgifter
Sändarens specifika uppgifter beror på hans expertis. Dess nyckelroll är dock att lösa de många konflikter som uppstår under ett projekt. Specifikt måste han svara på frågor om ekonomiska frågor, samordna inköp, konsultera och lösa väsentliga frågor och se till att projektet har tillräckliga leveranser för att undvika driftstopp.
Samordnare
Projektkoordinator har mer auktoritet än avsändaren. Denna myndighet betyder dock inte att han kan ändra någon projektpolicy. Den information som ges av samordnaren för ledningen har vanligtvis mer inflytande än avsändarens. Projektets storlek avgör om samordnaren rapporterar till en projektledarassistent eller direkt till projektledaren. I många fall kräver företag att samordnaren har ett specialiserings- eller erfarenhetsdiplom.
Samordnarens uppgifter
Koordinator träffar chefer på högsta nivå för att synkronisera den dagliga driften av projektet, vilket hjälper till att säkerställa att det slutförs i tid och kostnad. Han måste se till att alla inblandade förstår hans uppgifter och uppgifter och ser till att projektet går framåt baserat på de slutdatum som har fastställts för de olika faserna. Det är i ständig kommunikation med projektledarna och meddelar intresserade parter om några förändringar inträffar. Det hjälper också chefer att kontrollera budgeten och hantera leverantörer.