Innehåll
Att inte veta hur man ska börja kan förhindra det brev du behöver skriva. Du vet förmodligen anledningen till att du skriver det och dess innehåll, och nu kommer du veta hur du börjar det. Ett brev måste börja med att indikera den avsedda mottagaren eller publiken och presentera ämnet för att läsaren vill fortsätta läsa. Syftet med brevet kan indikera bra sätt att introducera.
Placera adresserna
I en formell eller affärsbrev, inkludera din e-postadress, datum och adress och avdelning av mottagaren. Dessa poster ska ingå i början av brevet. Justera denna information till vänster marginal. Börja med din adress (skriv inte ditt namn), ge ett dubbelavstånd och skriv sedan datumet i formatet "1 augusti 2011". Hoppa över några rader och ange mottagarens adress. Hoppa över två rader innan hälsningen.
Adressering av stadgan
Häls läsaren ordentligt. För att göra detta, ta reda på vem som ska läsa ditt brev. Om du till exempel skriver ett brev, försök ta reda på namnet på personen eller utskottsmedlemmarna som kommer att granska det. Ju mer personliga och korrekta adressering desto bättre. Hitta mottagarens titel (Lord, Lady eller Doctor) och använd den. Adressbokstäver med en formell "Kära ..." Om du inte känner till mottagaren och inte kan ta reda på, använd en generisk titel som: "Kära Admissionsutskott" eller "Kära Hyresutskott." Använd ett kolon för företag och komma för personliga matcher.
inledn~~POS=TRUNC
Gör en paragraf eller ett inledande uttalande effektivt eller attraktivt. Börja brevets kropp genom att visa läsaren varför han borde läsa sitt brev, sitt syfte eller ämne och dess betydelse. Hur du presenterar ämnet i denna inledande paragraf är en av de viktigaste delarna av uppsatsen. Den första meningen bör få läsarens uppmärksamhet. Det bästa sättet att göra detta är att lära känna målgruppen och använda en första mening som är både överraskande (men lämplig), rolig, intressant eller nyfiken.
Att locka uppmärksamhet
Håll läsarens uppmärksamhet med fraser som "Fem miljoner dollar. Det är vad jag sparade för företag X förra året." "Detta brev kommer att lysa din dag!" Eller "Orden" helt besviken "summerar min erfarenhet med din produkt ". Utveckla brevet först om du har problem med introduktionen. Du kan alltid gå tillbaka till introen efter avslutad utveckling. Läs det flera gånger och skriv ned de idéer som kommer att tänka på för att presentera ämnet. Leta efter andra idéer om du inte kan tänka på något som lockar dig själv.