Innehåll
Personliga dokument, anteckningar eller brev är exempel på vilka typer av dokument du kan göra. Listan är mångsidig och lång. Från dokument som strukturerar samhällen (som fördrag, manifest och pjäser) till dokument som erbjuder empiriska uppgifter (såsom rapporter och vissa artiklar i tidningar och tidningar), varierar de beroende på innehåll och syfte. Om du vill katalogisera en uppsättning dokument finns det saker du behöver veta.
Menande
Dokumenten varierar beroende på funktion, typ och storlek. Personliga uppsatser, juridiska dokument, organisations- eller affärsdokument, forskning eller historiska dokument är exempel på texter som används av individer, organisationer, regeringar och företag för att samla och presentera forskning, data, statistik och annan information, inklusive kursmål, policyer och förfaranden samt affärsplaner.
Identifiering
Ett dokument är alla papper som används för att kommunicera fakta, observationer eller information. Ett dokument kan "klassificeras", det vill säga det kommer att ge konfidentiell information till en liten, auktoriserad och begränsad grupp; "offentligt", vilket innebär att det kommer att tillhandahålla material för allmän konsumtion, eller i fallet med en professionell eller kommersiell struktur, till alla anställda och teammedlemmar, och "forskning", vilket innebär att det kommer att ge en redogörelse för en historisk händelse . Dokument kan ha vilket klassificeringsnummer som helst, beroende på innehållet, inklusive "kontrakt", såsom en handling eller ett leasingavtal; "vetenskaplig", såsom en teori eller hypotes, eller "artefakt", såsom ett rättsligt anspråk eller ett rättsligt begrepp som används för tvister.
Typer
Empiriska dokument, där information erhålls genom observation, kan inkludera registreringsdokument som i tidningar och tidskrifter, muntliga historier och historiska dokument, såsom religiösa texter och personliga uppsatser. Faktiska och verifierbara dokument inkluderar läroböcker, romaner, kokböcker och uppslagsverk. Internetdokument inkluderar webbsida, blogg och wiki.
Funktioner
Ett bra dokument kommer effektivt att kommunicera en uppsättning övergripande mål eller ge information som svarar på en fråga. Till exempel kommer en text som förklarar hur man gör något eller en instruktionsmanual att svara på en fråga eller uppsättning frågor om hur en uppgift utförs eller hur ett mål utförs. För att göra detta måste dokumentet innehålla instruktioner som kan bearbetas eller användas. Ett exempel kan vara en bruksanvisning som gör att användaren kan montera en cykel utan att behöva ytterligare resurser utöver manualen och de verktyg som ska användas. Med andra ord, för att vara effektiv måste bruksanvisningen beskriva uppgiften och tillhandahålla all information för att svara på frågan i dokumentet. I fallet med cykelexemplet måste bruksanvisningen svara på frågan: "Hur man monterar en cykel A med endast verktyg A och B".
Varning
Vissa dokument är upphovsrättsskyddade för att säkerställa deras innehåll. Många företag, författare, forskare, advokater och entreprenörer begär upphovsrättsskydd för att säkerställa äganderätten till relevant innehåll, inklusive företagsöversiktsrapporter, produktbeskrivningar och patentanspråk, medarbetarrecensioner, uppdragsutlåtanden samt behandlingar och idéer för berättelser, domstolsförslag, forsknings- och analyspåståenden och bedömningar av ett företags interna recensioner