Innehåll
Att organisera mappar hjälper inte med att organisera, om mappar inte har organiserats tidigare. Att sätta iögonfallande taggar på filer är avgörande för att ha ett lättanvänt arkiv, så det är viktigt att märka korrekt. Typade etiketter kommer att vara lätta att läsa en överblick. Mappar som säljs i kontorsbutiker levereras vanligtvis med ett eget perforerat etikettark, men det är lättare att skriva och klippa egna etiketter.
Steg 1
Mät höjden och bredden på en enda etikett på det perforerade arket eller på ett etikettark. Om du använder perforerat ark, mät hela den perforerade lådan, inklusive den del som kommer att vikas ner, och bilda baksidan av etiketten.
Steg 2
Öppna ett nytt dokument i programmet, till exempel Microsoft Excel, MS Word eller Open Office. Sätt in en tabell. För Excel eller andra kalkylprogram, öppna ett nytt dokument utan att infoga något, eftersom de redan har celler i dokumentet. Om du använder klistermärken för att märka, se etikettarket för att kontrollera marginalerna. Detta är mycket viktigt för att anpassa texten. Mät dessa marginaler på alla fyra sidor. Ställ sedan in dokumentmarginalerna så att de exakt matchar dem. Om sidorna du vill skriva ut inte har några marginaler ställer du in dem alla på "noll".
Steg 3
Gör cellstorleken lika stor som etiketterna som redan är uppmätta. Ange önskad text i cellerna. Mindre standarder för mappar har bara en kolumn med perforerade etiketter, inte en hel sida. Om det bara finns en kolumn, använd den första kolumnen i cellerna för att skriva in etiketterna. Använd en fet stil för bättre läsning.
Steg 4
Kontrollera cellstorlekarna och marginalerna och gör sedan ett testutskrift och skriv ut etiketterna på vanligt papper. Placera detta testark ovanpå arket med etiketterna för att bekräfta inriktning med klistermärken eller perforerade utrymmen. Justera marginalerna och storleken på dina celler i enlighet med detta och skriv ut igen om det inte finns någon likhet.
Steg 5
Placera etikettarket som medföljde din filmapp i skrivaren. Se till att sidan är i rätt position. Detta beror på typen av skrivare, så se till att kontrollera först. Gör ett testutskrift för att se vilken sida som är "upp".
Steg 6
Placera etiketterna med hål i rätt utrymmen i mapparna eller stick in klistermärkena på deras utsedda platser.