Hur man skriver ett brev som ber om hjälp till en annan person

Innehåll

vägbeskrivning
tips

Be om hjälp är aldrig lätt, speciellt om du ber om hjälp på andras vägnar. När pengar eller tid är oro för de personer du riktar in kan du känna att det är oundvikligt att bli avvisad. Men om ditt brev är skrivet noga, får du bättre chans att få den hjälp du söker. En av de viktigaste sakerna att komma ihåg om att skriva denna typ av brev är att organisera informationen i rätt ordning.

vägbeskrivning

Ett välskrivet brev ger dig större chans att få den hjälp du ber om. (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Bestäm vad som är det bästa sättet att närma sig din publik i brevet. Vanligtvis "Vem det kan vara" eller en enkel "hej" utan ett formellt namn som bifogas är mycket opersonligt och kommer att köra läsaren bort. Istället väljer du en hälsning som gör att läsaren känner sig speciell, som om du hade använt din tid för att skriva ett brev till honom. "Kära" är ett traditionellt sätt att introducera som inte får läsaren att känna att det är en av de många som du kontaktar.
Förbered dig själv i början av brevet och fråga läsaren hur han är. Detta anpassar brevet och gör att din läsare känner att du bryr dig om det, vilket gör det lättare för dig att bli hörd när du ber om ytterligare hjälp i brevet. Om du känner läsaren personligen, starta en konversation om det i introduktionen för att visa att det är viktigt för dig och du skriver inte bara för att be om hjälp. Till exempel, "Jag hoppas att du och din familj hade kul på kryssningen till Hawaii" eller "Tyvärr, men jag kunde inte komma och besöka dig på jul" är bra sätt att ansluta till din läsare.
Ge information om den person du ber om hjälp till. Fråga inte om hjälp än, bara introducera personen i nöd, berätta för vem de är, en kort historia av livet, några hinder eller hinder som har uppstått i ditt liv nyligen, och annan detaljerad information som kommer att göra dina önskemål om hjälp verkar mer brådskande och behövs.
Be om hjälp. Ställ inte emotionellt tryck på läsaren om han bestämmer sig för att inte hjälpa dig. Använd i stället ett allmänt språk som lämnar läsaren fri att fatta ditt beslut. Människor är mer villiga att hjälpa om de inte är obehagligt manipulerade. Här är ett välskrivet exempel: "Om du eller någon du känner skulle vilja donera till cancerforskningsfonden, snälla låt mig veta." Ett dåligt formulerat exempel skulle vara: "Jag vet att du har mycket pengar, och om du inte donerar till cancerforskningsfonden, då har du inget emot att hjälpa människor."
Avsluta ditt brev med en personlig eller professionell anteckning som säger "Tack", "Med vänliga hälsningar", etc. Efter detta avslutar du bokstaven med din signatur.