Innehåll
Att skriva ett tvingande affärsförslagbrev kräver en bra blandning av affärsförnuft och kreativitet. Även om detta dokument är något allvarligt som informerar dina förhandlingsförslag, bör du också tydligt kommunicera ditt företags varumärke. Förslaget bör kombinera starkt tekniskt innehåll med slående skrivande och intressant design. För att säkerställa att den ansvariga personen kommer ihåg ditt brev, måste du planera det bra för att få det att stå ut bland andra.
vägbeskrivning
-
Läs förslaget noga och underlätta relevanta urvalskriterier. När du skriver ditt förslagsbrev bör du vara uppmärksam på dessa punkter, respektera alla kriterier och svara på alla frågor.
-
Utvärdera varje urvalskriterier och bestämma deras kostnader och den tid som krävs. Underskatta inte kostnaderna. Om du ger en liten budget löper du risken att du inte kan slutföra projektet om det är valt. Övervärdera inte värden eller ditt förslag kan avvisas eftersom det är för dyrt. Hitta en balans som gör att du kan ladda tillräckligt för att täcka alla dina utgifter, förbereda dig bra för händelser och fortfarande ha ett konkurrenskraftigt pris.
-
Forskning din tävling. Ta reda på vilka varumärken, tjänsterna som erbjuds, allmänhetens uppfattning och priserna. Försök att använda denna information för att sticka ut. Bestäm vad du kan göra bättre och fokusera på det i ditt förslag brev
-
Utveckla varje förslag som om det var din första klient som garanterar originalitet. Gör en grov kontur som markerar de viktigaste sektionerna och bestäm viktiga punkter för var och en av dem genom att upprätta underemner. Beroende på sammanfattningen kommer det att finnas förutbestämda avsnitt att skriva eller du kan välja egna sektioner.
-
Komponera den första översikten över ditt företagsförslag. Om du inte är en bra författare, anlita en redaktör. Du kan också be honom om att granska ditt första utkast och helt enkelt göra ändringar i skrivstilen för att förbättra leveransen av information. En kvalificerad granskare kommer att ändra ditt innehåll för att göra dig mer attraktiv och att reflektera vem du är. Använd formell företagsskrivning.
-
Lägg till en innehållsförteckning, sidnummer och en katalog om det behövs. Det gör det lättare för din läsare att veta vad som ska förväntas och var du ska leta efter specifik information och visa att du vet hur man organiserar innehåll - vilket verkligen återspeglar din förmåga att organisera själva arbetet.
-
Skicka in ditt företagsförslag till granskare innan du skickar in det. Hyr en förläggare som kan granska skriftkvalitet och konsultera en specialist för att få en kritisk granskning av innehållet i ditt erbjudande.
varning
- Se till att ditt företagsförslag uppfyller alla standarder, överensstämmer med etablerade standarder och åtföljs av alla nödvändiga dokument. Ditt förslag kan avvisas om du inte följer det förväntade formatet, även om innehållet i erbjudandet är det bästa.