Innehåll
- Designa Management System
- Miljöanalys
- Efterfrågan på personalresurser
- Inventaranalys
- Avstämning och planering
Hur man planerar personalresurser (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
Designa Management System
Det övergripande problemet med personalplanering säkerställer att det finns ett adekvat system för att hantera processen. Det övergripande målet med detta system är att hantera personalresurser i enlighet med organisatoriska mål. Han ansvarar för personalplaner, policyer, rutiner och bästa praxis. Systemet bör till exempel hålla sig i takt med nya trender inom personalhantering, såsom outsourcing av vissa icke-kärnfunktioner, antagande av flexibla arbetsmetoder och ökad användning av informationsteknik och, vid behov , implementera dem
Miljöanalys
Det första steget i personalplaneringsprocessen är att förstå sammanhanget att hantera dessa resurser. HR-chefer bör förstå både interna och externa miljöer. Data om externa miljöer omfattar: ekonomins allmänna ekonomi, teknik, industri och konkurrens, arbetsmarknadsregler och trender, arbetslöshet, tillgängliga färdigheter och ålders- och könfördelning av arbetskraften. De nödvändiga interna uppgifterna omfattar kort- och långsiktiga planer, organisationsstrategier och organisationens mänskliga resurser.
Efterfrågan på personalresurser
Syftet med prognosen är att bestämma antal och typ av anställda som behövs i framtiden. Prognosen bör överväga tidigare och nuvarande behov samt framtida riktningar för organisationen. Prediction är en av de metoder som används för att uppskatta framtida personalbehov genom att samla behoven hos de olika organisationsenheterna.
Inventaranalys
Organisationer kan anställa personal från interna och externa källor. Inventionsmetoden är en av de metoder som används för att upprätthålla intern leveranskontroll. Lagerförmåga är manuella eller datoriserade system som upprätthåller register över anställdas erfarenhet, utbildning och specialkunskaper. Prognosen att ge anställda som är avsedda att ansluta sig till organisationen från externa källor, med tanke på nuvarande rekryteringsverksamhet, är också nödvändig.
Avstämning och planering
Det sista steget i personalplanering är utvecklingen av handlingsplaner baserad på tillgängliga och tillgängliga dataanalysalternativ. Nyckelfrågan är vilka planer som bör vara acceptabla för ledande befattningshavare och anställda. Planer bör prioriteras och deras nyckelaktörer och identifierade hinder för framgång identifieras. Några av dessa planer inkluderar anställningsplan, utvärderingsplan, utbildning och förvaltningsplanutveckling och personalresurser.