Innehåll
Att förbereda ett professionellt budgetförslag innebär att du använder ett datakalkylprogram för att organisera dina nummer och skapa en lättläst presentation. Du måste också inkludera en kort beskrivning av varje objekt och en motivering för din budgetförfrågan för att ge läsaren mer information om vilken han kan basera sitt beslut. Följande steg hjälper dig att förbereda ett budgetförslag på rätt sätt.
vägbeskrivning
-
Öppna kalkylarksprogrammet på din dator. Skapa kolumner för att artiklar ska inkluderas i budgeten, en andra kolumn för kostnaderna för dessa objekt och en rad längst ner för totalsummor.
-
För en årlig budget, skapa kolumner för varje månads utgifter och en sista kolumn för årets totala. Beräkna de totala utgifterna för varje månad med hjälp av tabellens bottenlinje.
-
Öppna textredigeringsprogrammet på din dator. Skapa ett dokument som blir det slutliga förslaget. Skriv den första delen som bakgrund för ditt förslag, beskriva dina tidigare prestationer eller prestationerna från din avdelning.
-
Formatera siffrorna i tabellen så att totalen är fetstil. Välj hela tabellen, kopiera och klistra in det i ditt textdokument.
-
Skriv i ditt förslagsdokument en motivering för var och en av budgetposterna. Inkludera en kort användhistorik och en beskrivning av det framtida behovet av varje objekt.
-
Fyll i ditt förslag och adressera behovet av att fortsätta verksamheten på den nivå som anges i budgettabellen.
tips
- Vid beräkning av kostnader lägger du till ytterligare 5 till 10 procent och använder det här numret i ditt förslag. Det är lättare att förhandla om mindre än att behöva be om mer.
varning
- Dubbelkoll på alla siffror och tillgångar för att se till att de är korrekta och att de kommunicerar med läsaren, vare sig det är budgetdirektören, en handledare eller företagschefen.
Vad du behöver
- dator
- Program för skapande av kalkylark
- Textredigeringsprogram