Innehåll
HR-avdelningar spelar en viktig roll i företagen. HR-anställda är ofta ansvariga för att hitta nya anställda, fylla positioner, hantera förmåner och definiera företagets politik och kultur. Avdelningen har flera roller, varför det är mycket viktigt att du har etablerat operativa rutiner.
signeringar
De flesta HR-avdelningar har etablerat operativa förfaranden i förhållande till anställningsprocesser. Dessa processer innehåller vanligen en rekryteringsformulär för jobböppningar, en ledig anställningsprocess, intervjuprocesser och förutbestämda anställningskrav. Med dessa förfaranden säkerställer HR-avdelningen att arbetstillfällen är inom budgeten, att de bästa möjliga kandidaterna identifieras och att alla sökande behandlas lika och rättvist.
fördelar
Många HR-avdelningar arbetar med standardprocedurer för alla typer av arbetsförmåner, såsom sjukförsäkring, semesterpolitik och pensionsplaner. Exempel på dessa typer av förfaranden skulle vara behörighetskrav (till exempel när en anställd måste arbeta för företaget i 90 dagar innan han är berättigad till hälsoplanen) samt definierade anmälningsperioder (vanligtvis i början av året eller året skatt). Andra standardprocedurer skapas för semestern. Till exempel, om en anställd vill ta en ledig dag, måste han fylla i en semesterrekvisition och få sin chef att godkänna den för att få semesterlön. Detta förhindrar kaos och förhindrar att många anställda tar samma dag på samma gång.
Organisationskommunikation
Enligt en undersökning från Society of Human Resource Management måste HR-avdelningen ha etablerat organisatoriska kommunikationsförfaranden för att säkerställa effektiva och konsekventa meddelanden inom företaget. Dessa typer av kommunikation kan innehålla meddelanden om ändringar i företagspolicy. Det är viktigt att vara konsekvent i dessa meddelanden eftersom HR är en länk mellan varumärkeskommunikation och övergripande företagsstrategi, vilket säkerställer att medarbetarna alltid informeras och undviker brister i kommunikation och rykten.
Medarbetarhantering
För att säkerställa att alla anställda behandlas lika har många HR-avdelningar standardprocedurer avseende prestationsbedömningar, kampanjer, löneökningar och uppsägningar. Dessa förfaranden hjälper till att förhindra avdelningsledare att välja sina "favoriter" och jämföra alla anställda. HR-avdelningar har vanligtvis årliga eller kvartalsvisa prestationsbedömningar som mäter alla i samma skala. Vissa HR-avdelningar har också förfaranden för standardkrav (som är mätbara) för att en anställd får en lönökning eller en kampanj. Dessa förfaranden kan också öka medarbetarnas moral eftersom de ger dig riktlinjer för att nå dina penning- och karriärmål.