Innehåll
Miljöer med öppna kontor blir alltmer populära. De sparar inte bara utrymme och husar fler människor men är också effektivare, vilket innebär att alla enkelt kan hitta den person de vill prata med utan att behöva resa genom flera kontor. Tyvärr kan en brist på slutna rum leda till mycket bullriga öppna kontorsmiljöer, så åtgärder bör vidtas för att säkerställa att bullernivån är acceptabla och därigenom är kontorsproduktiviteten fortsatt hög.
vägbeskrivning
-
Montera vikar med högre väggar. Många öppna kontor skiljs åt av 1,20 m partitioner, men den här nivån tillåter det mesta av bullret att passera över dem. Att öka höjden på väggarna till 1,80 m är ett effektivt sätt att begränsa bullret från varje viken.
-
Ge laget högkvalitativa hörlurar. Detta kommer att undvika att behöva använda handsfree under telefonkonferenser, när de flesta anställda måste vara handsfree för att ta anteckningar. Att välja högkvalitativa hörlurar kommer att se till att anställda inte behöver tala så högt för att bli hörda.
-
Ge privata kontor att använda när det behövs. Vanligtvis är konferensrum lämpliga för detta ändamål. Ge medarbetarna tillgång till uppringningssystemet och låta dem schemalägga rummet för viktiga konferenser, möten eller telefonsamtal i en privat inställning.
-
Uppmuntra anställda att lämna kontoret och delta i viktiga möten och konferenser i person. Detta kommer inte bara minska mängden buller på kontoret, men kommer också att tvinga medarbetaren att fokusera på projektet och mötet på nära håll. Detta ger teoretiskt sett högre resultat än att ha en telekonferens på kontoret, där arbetstagaren kan distraheras av medarbetare.
tips
- Under händelser, till exempel lansering av projekt, när ljudnivån kan vara högre än vanligt, ge några veckor varsel. Detta gör det möjligt för laget att göra scheman utanför dessa perioder av mer buller.