HR operativa aktiviteter

Innehåll

• HR Team Funktioner
• Rekrytering och urval
• Utbildning och utveckling
• Säkerhet i arbetet och riskhantering
• Ersättningar och förmåner
• Relationer med anställda

Personalområdet har två tillämpningar: strategiskt och funktionellt. Den första innefattar att utveckla och genomföra långsiktiga förvaltningsplaner. Den andra innehåller den dagliga verksamheten som generalister eller HR-specialister utvecklar, liksom de tjänster som anställda erbjuder till anställda. Operativ verksamhet kan klassificeras i kategorier som är parallella med personalområdena eller områden och omfattar: rekrytering och urval, utbildning och utveckling, arbetsplatsskydd och riskhantering, anställningsrelationer och ersättningar och förmåner.

HR Team Funktioner

Inte alla företag har sin egen personalavdelning, och även de som inte alltid har många specialister inom varje område. Många HR-aktiviteter utförs av anställda vars roller inkluderar andra ansvarsområden, till exempel en kontorschef eller administrativ assistent som ansvarar för att behandla lönedel. I mindre företag erbjuder medarbetare med erfarenhet och kunskap i HR att utföra de aktiviteter som normalt utförs av en specialist. Det finns också fall där arbetsgivare föredrar att outsourca operativa uppgifter, så HR-personal har mer tid att fokusera på planering.

Rekrytering och urval

En anställd och rekryterande professionell ansvarar för att skapa jobbannonser, genomföra preliminära intervjuer och ge vägledning till chefer om kandidatbedömning, intervjuteknik och anställningsbeslut. HR-anställda inom detta område ger också information till nuvarande medarbetare om överföringar över företag och marknadsföringsmöjligheter.

Utbildning och utveckling

Operativ verksamhet för utbildnings- och utvecklingsspecialister sträcker sig från att styra en ny medarbetare för att ge utbildning till chefer och chefer. HR-teamet på detta område är också ansvarig för att bedriva behovsbedömningar. Dessa recensioner definierar vilken typ av utbildning anställda behöver och det mest effektiva sättet att träna dem för att förbättra sina färdigheter, arbetsvanor och att utveckla sig professionellt.

Säkerhet i arbetet och riskhantering

De yrkesverksamma inom denna HR-disciplin är ansvariga för att hålla register över olyckor på arbetsplatsen, för att fylla i rapporter om olyckor och dödsfall med anställda och för att samordna fördelarna med fordringar. Verksamheten omfattar även att hålla filer och rapporter om säkerhetsfrågor och säkerhetsdatablad i enlighet med lagen.

Ersättningar och förmåner

Verksamheten inom detta område omfattar kontroll av löneavgiften för löneförädling och assisterande anställda vid inskrivning med förmånsplanerna som erbjuds. Företag som anlitar en professionell för att ta hand om lön och en annan för fördelarna, brukar skapa väldefinierade roller för var och en. Lönspecialisten handlar om lön, incitament och bonusproblem. Den som tar hand om förmånsproblemen ansvarar emellertid för att behandla licensansökningar eller ändringar i sjukförsäkring på grund av uppsägning eller att samla en familjemedlem.

Relationer med anställda

Funktionella uppgifter för detta område sträcker sig från rekrytering och urval, till ersättning och förmåner, eftersom anställningsrelaterade frågor omfattar praktiskt taget alla HR-discipliner. Det finns dock specifika uppgifter som inkluderar regelbundna turer i företaget för att främja relationer med anställda i olika avdelningar, hålla diskussionsgrupper eller ställa frågor för att genomföra opinionsundersökningar med anställda. HR-personalen förbereder också rapporter för att visa överensstämmelse med federala och statliga arbetslagar och granska personliga föreskrifter för att reflektera förändringar i arbetsregler och politik.