Innehåll
Aktivering och utgifter är två olika sätt att registrera en affärskostnadstransaktion. I bokföringsvärlden finns det tydliga regler för att differentiera de två typerna av kostnader och registrera var och en. För att säkerställa adekvata finansiella transaktionsposter och rapporter måste revisorer och entreprenörer bli bekanta med resonemanget bakom de viktiga redovisningsreglerna och standarderna.
Kapitalisering
Investeringar, även kända på engelska som "capex", är de monetära beloppen som används för att generera framtida fördelar. Till exempel när ett företag köper anläggningstillgångar, såsom tillverkningsutrustning; eller när det förbättrar värdet på en tillgång med längre livslängd än innevarande räkenskapsår. Ett annat exempel är förbättringar eller andra tillägg som ökar värdet på en byggnad.
Kostnader
Med en kostnad avses pengar som används för att betala föremål som kontorsmateriel, telefonservice eller underhåll och reparationer. Det är pengar som används för att täcka kostnader som inte är relaterade till direkt produktion av varor eller tjänster. De inkluderar också kostnader för att hålla tillgångarna i gott skick. tillgångens värde ökas dock inte och dess livslängd förlängs inte.
Intäktskostnader täcker vanligtvis pengar eller motsvarande betalningar för varor och tjänster som ska användas inom en kort tidsperiod. Beloppet belastas resultaträkningen omedelbart och den löpande kostnaden motsvarar den löpande intäkten som genererats under samma tidsperiod.
När ska du kapitalisera
Ett företag kan spendera stora summor på att installera ett luftkonditioneringssystem i sin byggnad. Därför måste den kapitalisera luftkonditioneringen i balansräkningen, eftersom luftkonditioneringen har en livslängd på mer än ett år. Sådan utrustning måste devalveras varje år tills den når sin livslängd. Denna livslängd varierar beroende på typen av tillgång. I det här fallet kommer luftkonditioneringen att devalveras tillsammans med livslängden på företagets byggnad, det vill säga 39 år.
Odefinierade versaler
Vissa situationer skapar utmaningar för att utgiftsposterna ska vara adekvata, eftersom de inte är tydliga och företag måste baseras på redovisningsstandarder som presenteras av Federal Revenue, inom ramen för standardiserade finansiella standarder och på allmänt vedertagna redovisningsprinciper som syftar till att göra rätt val. Annonsering utgjorde en utmaning eftersom företag vanligtvis bokförde kostnaderna under den period de bildades, i resultaträkningen. I ett fall med företaget RJR Nabisco hävdade dock IRS att kostnaderna för att upprätta en reklamkampanj skiljer sig från kostnaderna för att driva kampanjen och att kostnaderna måste aktiveras eftersom reklamkampanjen skapar långsiktiga fördelar. , i mer än ett år, för de produkter eller tjänster som annonseras. I enlighet med allmänt vedertagna redovisningsprinciper i USA, ämnen 340-20, bör reklamkostnader i allmänhet redovisas när de faktiskt inträffar eller när kostnader uppstår.
När ska man spendera
Rutinmässig reparation av utrustning betecknas som intäktskostnader. Eftersom de inte förbättrar eller förlänger tillgångens nyttjandeperiod, återgår de helt enkelt till deras tidigare driftstillstånd. Underhålls- och reparationskostnader redovisas under innevarande period som "Reparations- och underhållskostnader" i redovisningen av förluster och vinster.