Innehåll
Att citera källor involverar flera faktorer. Författaren undviker anklagelser om plagiering, läsaren kan kontrollera information och garanterar trovärdighet för de argument eller fakta som författaren använder i sitt dokument. Nästan all information kan nämnas, inklusive böcker, tidskrifter, artiklar, e-böcker, föreläsningar och interna dokument som bara läses av kontoret eller auktoriserad personal. Citera de interna dokumenten i texten eller i bibliografin.
I texten
Steg 1
Använd författarens efternamn. Om dokumentet eller rapporten publiceras av flera personer, använd det förnamn som anges, följt av termen "et al".
Steg 2
Ange rapportdatum. Du kan använda dagen, månaden och året eller månaden och året eller helt enkelt året, beroende på frekvensen för bokstaven eller rapporten.
Steg 3
Sätt efternamnet följt av datumet inom parentes för att citera det interna dokumentet korrekt. Till exempel, om frasen är: I ledning av Vice President of Operations, John Smalley, kommer det inte att finnas någon parkering i det övre området. Smalley (2006).
Bibliografi
Steg 1
Lista efternamnet och den första bokstaven i författarens namn följt av frasen "Brev till författare". Återigen, om det finns flera författare, använd frasen "et al" efter förnamnet. Med hjälp av exemplet ovan, låt oss säga att brevet är skrivet av John Smalley. Det citeras som Smally, J. Cara för författare. Notera komma efter efternamnet och perioden efter första initialen på förnamnet. Om det är en intern rapport, fortsätt till nästa steg.
Steg 2
Lista rapportens fullständiga namn. Du kommer dock inte att lista namn på författare när du citerar en rapport i bibliografin. Antag till exempel att Acme Company har publicerat en daglig kostnadsbasrapport för anställda. Det kommer att beskrivas som "Acme kostnadsbas".
Steg 3
Ange datumet i numeriskt format. Det numeriska formatet inkluderar dag, månad och år motsvarande fyra siffror och åtskilda av staplar. Till exempel 2011-01-31. Detta gäller interna brev och rapporter. Ange också så mycket information som du har. En intern tidning som bara publiceras varje månad skulle bara ha en månad och ett år.
Steg 4
Lista var artikeln för närvarande finns inom parentes. Ange "Privat samling" eller ett brev. För en rapport, ange filen eller platsen där rapporten finns. Låt oss till exempel anta att Acme håller rapporterna i "Underjordiska arkiv". Med hjälp av exemplen från steg ett till fyra bör interna dokument citeras enligt följande:
Brev: Smalley, J. Brev till författaren 1/31/2011 (Privat samling).
Rapport: Acme-baskostnader 1/31/2011 (Interna arkiv).