Så här jämför du två Excel-kalkylblad med upprepade rader

Innehåll

vägbeskrivning
tips
varning
Vad du behöver

Excel används av många företag som en lättformad databas och kontaktchef; En av de saker som denna typ av affärsuppgift kräver är att jämföra kontaktlistor och hitta dubbla poster. Lyckligtvis gör Excel-funktionen CONT.SE det lätt även när man jämför två olika kalkylblad i samma arbetsbok.

vägbeskrivning

Excel-funktionen CONT.SE kan användas för att kontrollera dubbla poster på flera listor (datorbild av blaine stiger från Fotolia.com)

Öppna kalkylbladet och se till att du vet vilka kolumner som är de data du vill jämföra. I det här exemplet förutsätts att uppgifterna finns i kolumn A och att de två listorna som ska jämföras finns i två olika arbetsblad, en som heter Plan1 och den andra Plan2 i samma arbetsbok.
Ange följande formel i cell B1 i Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Om posten är unik (den visas inte i någon av listorna) kommer värdet att vara 0.
Kopiera formeln från cell B1 till hur många rader som behövs i Plan1.
Markera kolumnerna A och B och klicka på fliken Hem (i Excel 2007) och välj Sortera och filtrera. Välj att filtrera resultaten i kolumn B i stigande ordning. Detta kommer att lämna resultaten "0" längst upp i listan och alla dubbla poster längst ner på listan.

tips

Denna teknik kan tillämpas för att kontrollera dubbla poster i andra arbetsböcker, helt enkelt göra funktionen CONT.SE referensblad från en extern arbetsbok. I allmänhet är det bättre att kopiera innehållet i dessa separata arbetsböcker i samma arbetsbok och tekniken som beskrivs här, eftersom hänvisning till externa arbetsböcker kan orsaka fel om en av de refererade mapparna flyttas eller har namnet ändrats.
Den modifierade CONT.SE-formeln skulle se ut så här om Plan2 finns i en arbetsbok med namnet DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

varning

Stora mängder CONT.SE-funktioner kan göra Excel-beräkningar mycket långsamma. När du har sorterat dina unika poster, radera kolumnen med CONT.SE-resultaten innan du fortsätter arbeta med data.