Innehåll
Att arbeta med "Numbers" på en Mac-dator är bra om alla du arbetar med använder samma program. Men om du behöver dela ditt kalkylblad med en kollega eller kund med Microsoft Excel, måste du konvertera filen till det XLS-format som stöds av Excel. Detta är lättare att använda Numbers, eftersom det inte finns något sätt för Microsoft Excel att importera eller läsa detta filformat.
Spara och exportera
Eftersom du skapar ditt kalkylblad i Numbers kan du frestas att formatera filen med kanter, färger, sammanslagna celler eller andra tekniker för att göra informationen lättare att läsa. Observera att en stor del av denna formatering bara kommer att behållas om du sparar filen i programmets ursprungliga format. För att Microsoft Excel ska läsa filen, klicka på "File" och sedan på "Export" och välj "Excel" från menyn. Detta skapar en ny version av Number-filen i XLS-format. När du exporterar filen kan en viss förlust av originalformateringen uppstå. Saker som kolumnbredder, sammanslagna celler och kanske till och med vissa dataformat som decimaltal och valutor kan gå förlorade vid export. I allmänhet är det bäst att hålla kalkylarket så enkelt som möjligt för att undvika större exportproblem.