Innehåll
Du kan filtrera data i Microsoft Excel. Därmed är mycket av de ursprungliga uppgifterna inte längre synliga, och i stället kan man bara se en delmängd av kalkylbladet. Du kan kopiera de filtrerade resultaten och klistra in dem på annat håll, som i ett annat arbetsblad. Denna process varierar enligt versionen av Excel, men det är enkelt ändå. Du kan sedan skapa en ny dataset som endast innehåller de filtrerade data från det ursprungliga arbetsbladet.
vägbeskrivning
-
Dra musen över den filtrerade data så att de är markerade. Detta identifierar programmet vilka data du vill kopiera.
-
Tryck på "F5" -tangenten på datorns tangentbord om du använder Excel 2007 eller senare. Ett popup-fönster visas. Alternativt kan du klicka på "Gå" -knappen i avsnittet "Sök och välj" i Excel-verktygsfältet. Det här steget krävs inte för versioner av Excel före 2007.
-
Klicka på knappen "Special" i popup-fönstret.
-
Klicka på knappen "Endast synliga celler" och tryck på "OK". Detta instruerar Excel att bara välja de data som ingår i de filtrerade resultaten. Dolda data från den ursprungliga ofiltrerade datasatsen ignoreras. Nu är du redo att kopiera.
-
Tryck på Ctrl + C-tangenterna för att kopiera data. Alternativt, välj "Kopiera" -knappen på Excel-verktygsfältet.
-
Klicka på kalkylblad, fil eller annat dokument där du vill placera filtrerade data.
-
Tryck på tangenterna Ctrl + V tillsammans för att klistra in. Den filtrerade data klistras in i den nya filen.
tips
- Det är lämpligt att behålla originaldata eftersom celler som inte ingår i de filtrerade resultaten inte kopieras. På så sätt kan du förlora viktig information om du inte sparar originaldata i en separat fil.