Skapa budgetformulär för rengöring

Innehåll

vägbeskrivning
tips
Vad du behöver

För att presentera dig som ett professionellt städföretag bör du skapa ett budgetark som ska användas på jobbet. Denna blankett ska innehålla en detaljerad redogörelse för vad som ska rengöras, en motsvarande prislista och ditt företags kontaktuppgifter. Detta ger kunderna en tydlig bild av kostnaderna och vad som ingår i deras service.

vägbeskrivning

Öppna Word eller Excel för att skapa din form.
Besök webbplatsen för Microsoft Template (se länken under "Resurser"). Klicka på "Fler kategorier" i avsnittet "Bläddra mallar".
Välj kategorin "Uppskattningar" eller "Fakturor". Båda tjänar syftet med detta steg för steg.
Se de många alternativen som kan användas som budgetformulär för ditt företag. Provinformationen på formuläret du väljer behöver inte specifikt ange "städservice" eller ha exakta fält för ditt behov. Du kan ändra dem senare.
Kontrollera vilket program och specifik version som är kompatibel med formuläret du vill använda för att se till att du har programmet installerat på din dator.
Klicka på önskad mall och välj "Hämta". Spara mallen (en komprimerad .cab-fil) till en mapp som lätt kan hittas.
Utdrag arkivet där du håller information om ditt företag (se "Referenser" för mer information). Dubbelklicka på mallen och den öppnas i programmet.
Ändra varumärke, företagsnamn, adress, telefonnummer, e-postadress och hemsidaadress, ersätta dem med din.
Skriv in en lista över alla dina vanligaste städtjänster. Lämna ett mellanslag mellan varje post så att du kan skriva ytterligare arbetsrelaterade detaljer. Lämna några tomma utrymmen i slutet om kunden begär en speciell tjänst som inte ingår i listan.
Sätt in längst ner i formuläret ditt slogan eller annat specialmeddelande som du vill att kunder ska veta om dig och ditt företag.
Konvertera Word- eller Excel-filen till PDF för att säkerställa att ord och fält skrivs ut exakt som du ser dem på skärmen. Använd CreatePDF.adobe.com om du inte har Adobe Acrobat.
Skriv ut formuläret på två eller tre bitar kolpapper (till exempel, se "Resurser"). Du kan även skriva ut det på ett hemmakontor eller skicka mallen till en professionell skrivare.
Håll kopior av formuläret tillgängliga och färdiga i närvaro av kunden. Ge honom arket där du skriver och behåll kopian.

tips

Skapa en parallell budgetformulär på internet, på din webbplats. Be om all kundinformation och generera en automatisk uppskattning eller svar via e-post eller telefon med ett eget citat. Se htmlcodeutorial.com/forms för detaljer om hur man gör HTML.
Skapa ett kompanionsblad för att gå med kundens budgetformulär som beskriver rengöringsprocessen. Detta hjälper dig att förstå kostnaderna.