Skapa ett index i Adobe PDF

Video: Adobe Acrobat Pro DC Tutorial 33 - Index

Innehåll

Skapa ett bokmärkesindex manuellt
Steg 1
Steg 2
Steg 3
Steg 4
Använda interna länkar för att skapa ett index
Steg 1
Steg 2
Steg 3
Steg 4
Steg 5

Adobe Acrobat Pro genererar inte automatiskt ett index för en befintlig PDF-fil. Men programmet låter dig skapa det manuellt med både bokmärken och interna länkar. Bokmärken tillåter användare att välja från en lista med länkar för att gå till fördefinierade sidor och sidvyer i PDF-filen. Med alternativet att skapa en länk kan du lägga till klickbara länkar med det faktiska innehållet i PDF-filen. Dessa länkar, när de klickas, tar användaren till specifika platser i PDF-filen.

Skapa ett bokmärkesindex manuellt

Steg 1

Öppna PDF-filen där du vill skapa bokmärken. Klicka på "Bokmärken" -knappen, ikonen på en sida, den andra från toppen till vänster i dokumentfönstret, för att öppna bokmärkespanelen.

Steg 2

Gå till första platsen i PDF-filen där du vill lägga till ett bokmärke. Generellt skapar du dina bokmärken i titlar, rubriker eller underrubriker.

Steg 3

Välj texten du vill markera. Acrobat genererar bokmärkesnamnet från den markerade texten. Klicka på knappen "Nytt bokmärke" - den andra ikonen från höger högst upp på bokmärkespanelen.

Steg 4

Fortsätt lägga till bokmärken på dina sidor och upprepa de två föregående stegen.

Använda interna länkar för att skapa ett index

Steg 1

Skapa en PDF från ett befintligt dokument. Observera att detta dokument redan måste ha indexsidor och texter inkluderade i innehållet. Vissa program, till exempel Microsoft Word och Adobe Indesign, kan skapa index automatiskt. För att spara tid, låt källapplikationen skapa index åt dig. Öppna PDF-filen i Acrobat Pro.

Steg 2

Gå till indexsidorna i PDF-filen och välj den första posten du vill lägga till en klickbar länk till. Högerklicka på den markerade texten och välj sedan "Skapa länk" i rullgardinsmenyn för att öppna dialogrutan "Skapa länk".

Steg 3

Klicka på menyn "Länktyp" i dialogrutan "Skapa länk" och välj "Osynlig rektangel". Se till att knappen "Gå till sidvisning" är markerad och klicka på "Nästa". Dialogrutan "Skapa gå till vy" visas.