Hur man gör ett mönster för designmönster

Innehåll

vägbeskrivning
Gör ett diagram i Microsoft Project
Gör ett diagram i Microsoft Excel
tips
varning
Vad du behöver

Ett projekt milstolpe diagram, vanligen kallat Gantt diagram, används för att avgränsa uppgifterna i ett projekt och visa när de ska startas och slutföras. Projektledare använder Gantt-diagram för att presentera detaljer och steg i ett projekt och uppdatera lagmedlemmar om status för de olika uppgifterna. De kan också användas för att visa att uppgifterna är beroende av andra uppgifter.

vägbeskrivning

Ett projekt milstolpe diagram hjälper chefer schemalägga uppgifter (Diagramanalys av Dmitriy Lesnyak från Fotolia.com)

Gör ett diagram i Microsoft Project

I Microsoft Project-programmet öppnar du ett nytt dokument som visar två fönster (ett för uppgifterna och ett för diagrammet).
I kolumnen Uppgifter anger du var och en av projektuppgifterna och varaktigheten för att slutföra var och en av dem i varaktighetskolumnen.
För den första uppgiften skriver du in det datum du vill starta det.
För var och en av uppgifterna, identifiera vilka andra uppgifter som är föregångare eller måste fyllas i innan nästa uppgift startar. Numret som är associerat med den uppgift som måste fyllas i måste först anges i föregångarens kolumn.
Systemet planerar automatiskt ett slutdatum baserat på startdatum och varaktighet för varje uppgift, och systemet kommer att generera ett Gantt-diagram som visar varaktigheten för varje uppgift.

Gör ett diagram i Microsoft Excel

Öppna ett nytt arbetsblad i Excel.
Ange namnet på varje uppgift i den första kolumnen. Skriv in det förväntade startdatumet i den andra kolumnen. Ange antalet fulla dagar för uppgiften i den tredje kolumnen och antalet dagar kvar för att slutföra uppgiften i den fjärde kolumnen.
Markera området i arbetsbladet där du vill diagramma och öppna diagramguiden. Välj alternativet Stacked bar chart som typ av diagram du vill generera och välj "Slutför".
Välj kolumnen med startdatumet. Gå till "Standards" och välj "Format Data Series". När fönstret är öppet väljer du "none" för båda kanterna och för flikområdet. Välj Y-axeln i diagrammet och fliken "Skala". Ange värdet "60" för huvudenheten, vilket motsvarar ungefär två månader och "1" för den lilla enheten, som representerar en dag. Minsta och maximala värden ska matcha de datum du vill fånga i diagrammet. Se till att rutan för "Kategoriaxel korsar vid maximalt värde" är markerat.

tips

Microsofts webbplats, microsoft.com, tillhandahåller mallar och handledningar som gör det relativt enkelt att skapa ett milstolpe för projekt och andra projekthanteringsdokument.

varning

Att generera ett projekt milstolpe diagram är mycket lättare i Microsoft Project än i Microsoft Excel eftersom Project kan generera dessa diagram utan att manipulera grafik.