Innehåll
Medan du letar efter det ideala administrativa arbetet behöver du inte bara lämna in ditt CV, brevbrev, delta i intervjuer och lämna remisser, men du kommer nog också att behöva fylla i några administrativa bedömningstest. Arbetsgivarna använder dessa verktyg för att bestämma sin kompetensnivå inom olika områden på kontoret. Att förstå varför dessa test administreras och ha en solid strategi för att slutföra dem hjälper dig att hantera processen enkelt och med stor framgång.
Varför arbetsgivare test
Arbetsgivarna använder bedömningarna för att mäta sin kunskap inom områden som är relaterade till den position de vill fylla i. För administrativt assistentjobb kan några av de tester du stöter på innehålla typing, datainmatning, stavning, transkription, stenografi, arkivering, användning av numeriska tangentbord, kodning och korrekturläsning.
Tänk på att arbetsgivarna använder bedömningsverktyg som en del av sitt anställningsbeslut. Om din poäng på ett typtest är medium, men ditt CV är imponerande, intervjun var bra, din erfarenhet överensstämmer med arbetsgivarens behov, och hänvisningskontrollerna är positiva, kommer arbetsgivaren troligtvis att betrakta dig för positionen. De är beredda att träna nya anställningar. Håll allt i perspektiv när du fyller i utvärderingstesterna.
Förberedelse för testet
Utbildning av dina skriftliga färdigheter är det bästa sättet att förbereda ett administrativt bedömningstest. Webbplatser som measuremyskills.com erbjuder praktiska tester som du kan göra mot avgift. I januari 2010 debiterade han en avgift på mellan $ 20 och $ 40 för praktiska tester.
Naturligtvis kan du också bara träna färdigheterna hemma ensam. Be någon att läsa en bok för dig, till exempel, medan du skriver vad de säger i stenografi. Tillbringa lite tid på datorns skrivning och mata in data.
Ta provet
Ångestet att ta testet är typiskt. Om du är mycket angelägen om att genomföra ett administrativt utvärderingstest, påverkar detta din poäng negativt. Att inse lite ångest som går in i testet är bra eftersom det ökar din medvetenhet och kan göra dig mer uppmärksam. Välkommen kyla på magen som du känner och använd den till din fördel.
Ge dig själv en pep prata innan testet börjar. Kanske något som att säga till dig själv: "Jag har skrivit i flera år och jag är bra på det. Det här testet blir en lätt sak." Efter behov andas djupt, lugnande, om du börjar känna sig obekväma.
Om testmiljön är obehaglig eller störande - för bullrigt, för varmt, för kallt - fråga om du kan slutföra bedömningen i ett annat område på kontoret.