Innehåll
Strukturer hjälper människor att förstå hur ett företag utvecklas och hur det ska fungera. Ett företags rapporteringsstrukturer påverkas av skillnaderna mellan en matrisstruktur och en divisionsstruktur. Matrisstrukturer är organiserade i produkter och funktioner, medan divisionstrukturer fokuserar på produkter, marknader och geografiska platser. Organisationens struktur påverkar hur information, resurser och verksamhet bedrivs. Att känna till skillnaderna mellan dessa två typer hjälper en person att förstå hur anställdas insatser hanteras i en organisation.
Matris struktur
Matrisstrukturen grupperar anställda i funktions- och produktfält. Det fokuserar vanligtvis på enskilda produkter, produktlinjer eller funktioner. Till exempel representerar produkt C och produkt D två separata strukturer med olika kommandokedjor: var och en inkluderar försäljningsstöd, IT-support, kundsupport och operativ support. Matrisstrukturen är komplex men möjliggör ett tillvägagångssätt fokuserat på både produkter och funktioner.
Avdelningsstruktur
Divisionsstrukturen är åtskild av avdelningar som är nästan oberoende av produktlinjer, marknader eller geografiska platser. Ju större organisation, desto mer sannolikt är det att ha en avdelningsstruktur, som är enklare att hantera och erbjuder tydligare kontrolllinjer. Ett företag kan ha separata divisioner för varje produkt, för varje område av marknaden som företaget säljer till, eller för varje geografisk plats där företaget verkar.
Kontroll över användningen
Avdelningsstrukturen möjliggör större kontroll, eftersom varje anställd endast rapporterar till strukturen där han är belägen. Ett exempel kan vara en personalavdelning som arbetar i Kina och rapporterar till landets kontor. I en matrisstruktur kan en anställd rapportera till två olika myndigheter, vilket möjliggör ett större utnyttjande, men en mer komplex operation - till exempel kan en säljmedarbetare rapportera till Product Manager A och försäljningschefen.
Organisationens struktur och storlek
Den använda strukturen beror alltid på organisationens storlek. Multinationella företag kommer sannolikt att ha lokal kontroll, vilket bäst görs genom en divisionsstrategi. ett företag i ett enda område kan arbeta med en matrisstruktur. Ju större kommunikationslinjer och kontrollplats är, desto mindre sannolikt är det att använda matrisstrukturen.