Innehåll
Kartor är de bästa verktygen för att hitta vägen till en plats. De ger en luftvy över hela regionen med länkar mellan platser. I denna ständigt växande kunskapsverksamhet kräver komplexa processer också kartläggningsverktyg för att presentera information visuellt. Två av dessa verktyg är konceptuella kartor och processflödesdiagram.
Flödesdiagram används i företagsmöten för att göra presentationer (Comstock / Comstock / Getty Images)
grafiskt
En konceptuell karta illustrerar grafiskt förhållandet mellan begreppsbunkar. Den består av knutpunkter eller celler med skriftliga begrepp. Pilar som heter länkar ansluter dessa noder. Dessa kan bära etiketter och ha en riktning. Tillsammans bildar nodulerna och märkta obligationer en fras som leder till nästa logiska koncept.
schematisk
En processflödesschema är ett detaljerat diagram över hur en process inträffar eller hur det ska ske. Det ger en översikt över processen och anger de möjliga resultaten av varje steg, följt av en möjlig åtgärd. Det är ett verktyg som hjälper till att analysera, planera och övervaka system och procedurer. Ett flödesschema använder symboler (rektangel, oval och diamant) sammankopplade med riktpilar som pekas på resultatet.
användbarhet
En konceptuell karta uppmuntrar till att organisera idéer, diskutera ett nytt koncept och analysera deras förståelse. Det kan utgöra en grund för något projekt och kan sparas för framtida bruk. Ett flödesschema visar stegen i en komplett process vid en enda blick. Därför är de användbara för att dokumentera processer, träning och programmeringsmaterial och som problemlösande guider.
nackdelar
Konceptkartans komplexitet är dess huvudsakliga nackdel. En person som använder den för första gången är inte bekant med formatet. Detta kan enkelt leda till fel tolkning eller tolkning. Det är nödvändigt att använda andra strategier för analys av data tillsammans med den. Flödesdiagram är inte beredda att förutse externa fakta som kan påverka en process. De är inte lämpliga för extremt komplexa förfaranden. Ett fel var som helst i det kan inte åtgärdas utan att helt behöva göra om det.