Innehåll
Sammanfattningen och introduktionen är två delar av ett företags affärsplan. En sammanfattning är den kompletta affärsplanen - som kan bestå av 20 till 30 sidor eller mer - kondenserad till två eller tre sidor. Introduktionen är det första avsnittet i den kompletta affärsplanen och kan innehålla flera sidor eller stycken, beroende på hur svårt det är att förklara vad företagets produkter eller tjänster är och vilka kundbehov dessa produkter är avsedda för.
Syfte
Sammanfattningen är förberedd för personer utanför företaget, såsom investerare eller potentiella fordringsägare, och målet är att spara tid för dessa människor, som är mycket upptagna. I stället för att behöva studera hela plandokumentet behöver investeraren bara smälta denna extremt sammanfattade version, som presenterar de viktigaste aspekterna av företaget och därför utgör en utmärkt investeringsmöjlighet. Introduktionen av planen är som de första tio minuterna av en film, där du upptäcker vad den handlar om. Resten av planen ger hela historien.
Element
Sammanfattningen börjar med en mini-introduktion och följer sedan i stycken som kort presenterar de andra delarna av planen, inklusive marknadsbehovet, företagets spännande lösning på det behovet, målkunderna, marknadsplanen, målen uppnådd, konkurrensfördel, ledningsgruppens huvudmedlemmar och nödvändigt kapital och slutar med en tabell eller tabell som visar den beräknade resultaträkningen i sammandrag. Inledningen diskuterar verksamheten som företaget bedriver och beskriver de produkter eller tjänster det erbjuder, inklusive bilder eller ritningar, om möjligt. I inledningen kan man också diskutera hur grundaren hade den ursprungliga idén att starta företaget - det grundläggande behovet hos kunden som han identifierade.
Kompositionsprocess
Introduktionen skrivs vanligtvis först, eftersom den täcker den mest grundläggande informationen om företaget och inte kräver att forskning eller finansiella prognoser ska slutföras. Den måste skrivas på ett engagerande sätt som tydligt visar entreprenörens entusiasm för sin idé och varför han tror att hans produkter eller tjänster kommer att gynna målkunder enormt. Sammanfattningen skrivs senast, efter att hela planen har slutförts, inklusive ekonomiska prognoser. Abstraktens skrivstil fokuserar på korthet och ger några höjdpunkter snarare än många detaljer. Inkludera så många viktiga punkter som du kommer att använda så få som möjligt. Investeraren kan hitta fler förklaringar och svar på de frågor han kan ha i den fullständiga affärsplanen.
Vad man ska tänka på
Att skriva med bristande tydlighet minskar effektiviteten i en sammanfattning och en introduktion. Antag inte att läsaren har samma kunskap som du och att du omedelbart kommer att se att ditt företags produkter har en enorm potentiell marknad. För sammanfattningen och introduktionen - och den kompletta affärsplanen - be erfarna entreprenörer att läsa dem och ge feedback om begrepp som inte är helt tydliga. I synnerhet den sammanfattande sammanfattningen måste vara i överensstämmelse och mycket övertygande, så att framtida investerare vill läsa hela planen eller boka en tid med dig.