Innehåll
När ett företag som levererar material vill förvärva nya kunder skapar det ett skriftligt förslag som innehåller detaljerna i avtalet, typ av material som tillhandahålls, när och hur det kommer att levereras samt kostnaderna för materialet och leveransen. Ett bra förslag fastställer alla nödvändiga uppgifter för dess godkännande eller vägran.
vägbeskrivning
-
Börja med att skriva en introduktion, som är en kort sammanfattning av förslaget. Beskriv ämnet, den föreslagna lösningen och de fördelar som erbjuds av den. För denna typ av dokument måste företaget förklara att produkterna och materialen kommer att bli tillgängliga av den. Texten ska också ange de fördelar som kunden kommer att få, till exempel lägre priser och snabbare leverans.
-
Dokumentet ska också innehålla alla detaljer om material, leveransmetoder och kostnader. Det måste helt specificera kostnaderna för leveransen, om kunden ska göra en ny förfrågan eller om förslaget förnyas automatiskt.
-
Slutsatsen genom att betona fördelarna som erbjuds av förslaget. Presentera informationen för att övertyga den potentiella kunden att lita på ditt företag. Förklara produktkvaliteten och inkludera tillgänglig statistisk information om tillfredsställelse från andra kunder. Detta dokumentsteg är det sista försöket att övertyga dig, så det är viktigt att ta med fakta som hjälper ditt företag att sticka ut från de andra.
-
Underteckna förslaget och leverera det till din prospekt. Ange ett utgångsdatum för dokumentet och meddela att ditt företag är tillgängligt för att svara på eventuella frågor eller problem. Inkludera ett utrymme för kunden att underteckna och datum förslaget om det godkänns.