Hur man skriver ett formellt klagomål till styrelsen för en skola

Innehåll

• vägbeskrivning

Klagomål skickas till skolan för kritik eller hävdar problemlösning. Brev skrivna till skolstyrelsen måste vara formella, direkta och respektfulla. När du skriver ett klagomål skickar du det till alla på styrelsen eller till en viss styrelseledamot. Håll det kort och rakt, se till att anledningen till brevet är tydligt angivet.

vägbeskrivning

Använd en artig men bekräftande ton när du skriver ett klagomål (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Var specifik med brevet. Högst upp i en formell anmälningsbrev, inkludera skolstyrelsens namn och adress. Om brevet är avsett för en viss person, inkludera ditt namn. Om det är avsett för hela styrelsen, skriv "Till skolstyrelsen." Ett klagomål ska aldrig skrivas för hand; Istället anger du alltid en formell brev och skickar den till styrelsen.

2. Ange syftet med brevet. Första stycket ska innehålla en specifik sammanfattning av problemet eller kritiken. Denna paragraf identifierar ämnet för hela bokstaven.

3. Förklara situationen. Tala om alla detaljer med hjälp av en positiv och respektfull ton. Om det finns specifika tider och datum som är relevanta för problemet, avslöja dem för att öka trovärdigheten för din information. Inkludera namn på alla som är involverade i situationen och behåll klagomålet kort, vanligtvis inte mer än en sida. Om det finns för många detaljer att inkludera, förkorta inte meddelandet genom att utelämna dem. Om de är relevanta för situationen, inkludera dem även om brevet överstiger en sida.

   
   

4. Använd en ton av auktoritet. När du skriver brevet använder du en ton som visar att du vet vad du pratar om och att situationen ska tas på allvar. Gör aldrig hot mot den här typen av kort eller använd grymhet av något slag.

5. Be om ett svar. Inkludera ett datum där du förväntar dig ett svar från dem. Detta motiverar ofta styrelsen att vidta åtgärder snabbt. Styrelsen kan svara initialt genom att skicka ett brev som bekräftar mottagandet av ditt meddelande. Styrelsen kan också ringa och säga kort när ett svar kommer att ges.

6. Stäng brevet. När du stänger ett klagomål är det normalt att signera "Med vänliga hälsningar". Ta även med ditt namn, adress och telefonnummer.