Innehåll
Budgetar utgör en finansiell plan som ska följas av företag, varför organisationer på olika områden utnyttjar denna resurs. Försäljnings- och administrationskostnadsbudgeten representerar ett antal olika aktiviteter inom verksamheten, vilket vanligtvis hjälper ägare och chefer att minska kostnader och kontrollaspekter som inte genererar intäkter för företaget. Det skapar också en historisk rekord för att identifiera den finansiella utvecklingen.
Kostnadsplanering
Huvudansökan för budget för administrativa och försäljningskostnader är det faktum att det bidrar till att planera kostnaderna under en viss tid. De flesta budgetar varar i 12 månader, och kostnadsplanering bidrar till att hjälpa företag att säkra tillräckliga medel för att betala driftskostnader. Detta är särskilt viktigt eftersom försäljnings- och administrationskostnaderna främst är resultatet av tilläggstjänster. Intäkterna kan inte kompensera för dessa kostnader, vilket innebär att rörelseresultatet bör bidra till att betala för dessa kostnader.
Management Control
Företag kan använda budgetar för att hjälpa till att styra chefer som ofta har en viss summa kapital att spendera på varje av de kostnader som är nödvändiga för att genomföra verksamheten. Att skapa utgiftsgränser genom budgetar hjälper till att säkerställa att en enskild person inte överdriver organisatoriska ekonomiska resurser. En chef kan snabbt förlora kontrollen över utgifterna. detta kommer att öka kostnaden för att göra affärer.
lönsamhet
Försäljningen och budgeten för administrativa kostnader bidrar till att förbättra lönsamheten. I stället för att täcka dessa kostnader kan ett företag försöka minska administrativa och kommersiella kostnader för att öka nettoresultatet. Genom att öka vinsten börjar företaget investera kapitalet igen i verksamheten, vilket ökar produktionen.
Mätning av prestanda
Variationsanalys är en annan användning av försäljnings- och administrativa budgetar. Revisorer jämför normalt budgeterade kostnader med faktiska kostnader. Varje skillnad kommer att vara gynnsam eller ogynnsam. Gynnsamma förändringar tyder på att satsningen spenderade mindre pengar än planerat. Det ogynnsamma innebär att företaget spenderade mer än nödvändigt på vissa utgifter. Att analysera varianshistoriken kan hjälpa ett företag att bestämma varför det alltid finns en skillnad mellan det faktiska och det budgeterade för vissa utgifter.