Innehåll
Beroende på storlek och atmosfär på din arbetsplats kan det vara lika enkelt att fylla i en online-blankett eller så komplicerat som att begära att det är dags för din chef. Småföretagare kan vara mindre benägna att godkänna en semesterförfrågan, eftersom ett mindre team innebär färre anställda som täcker sin arbetsbelastning medan du är borta. Välformulerat skrivande av en semesterförfrågan kan vara ett bra knep för att övertyga din chef så att du kan åka på semester.
vägbeskrivning
-
Konsultera företagets regler för specifika förfaranden. Dessa regler avgränsar ofta till vem begäran om upphävande ska lämnas in (t.ex. omedelbar handledare, personaladministratör, etc.) och hur länge i förväg för semestern är en anställd skyldig att leverera sin order. Dessutom kan manualerna innehålla instruktioner om inlämning av ansökningar online eller upplupen semesterskuld
-
Kontrollera teamschemat. Om din arbetsplats arbetar med skift kan det vara lättare att flytta skift med en kollega istället för att fråga om en paus. Skiftande scheman minskar också den mängd arbete som din chef kommer att behöva fylla din frånvaro, och presentera det alternativet med en detaljerad plan kan öka sannolikheten för att han kommer att bevilja din begäran.
-
Skriv en begäran om upphävande (eller en semesterförfrågan) för hand eller skriva ut på företags brevhuvuden. Om din chef kommunicerar bättre via e-post, skicka ett mail. Inkludera i ditt ansökningsdatum upphävningsdatumet, datumet då du kommer tillbaka till jobbet, det totala antalet lediga dagar som begärts, antalet semesterdagar som du fortfarande har rätt till före beställningen och antalet dagar du kommer att ha efter begäran. Stäng notatet med ett tack och en returförfrågan.
-
Följ upp muntligt för att säkerställa att chefen har mottagit och överväger din begäran.
Skriv en semesterförfrågan eller ett dispensationsbrev
tips
- Håll alltid avskrivningsbrev och godkännandememor i dina dokument om det finns några konflikter om de angivna datumen eller antalet återstående semesterdagar du har.
- Det är inte nödvändigt att inkludera vad du tänker göra med ledig tid, men det kan vara till hjälp att inkludera enkla anledningar som "födelsedag", "semester" eller "familj". Var noga med att inte ge olämplig information (till exempel, "Jag ber om ett undantag för en romantisk helg med min flickvän").
varning
- Om du skickar brevet via e-post, var noga med att inte bifoga den. Människor läser ofta inte. Skriv i huvuddelen av det e-postmeddelande som du vill svara på eller personligen följa ärendet med din chef för att bekräfta mottagandet av meddelandet.
- Det finns särskilda förfaranden för familjemedicinsk ledighet som definieras av den federala regeringen.Kontakta din personalavdelning för information om sådana önskemål.
Vad du behöver
- Företagsregler Manual
- Teamagenda