Hur man planerar ett överraskningsfest på en mans 40-årsdag

Innehåll

• vägbeskrivning
• tips

Att göra 40 år är en betydande milstolpe och förtjänar en stor fest, och du kan göra tillfället oförglömligt med en överraskningsfödelsedagsfest för den speciella mannen i ditt liv. Organisation och planering är viktiga för att samordna det aktuella arbetet, men följ bara några enkla tips för att göra händelsen till en framgång.

vägbeskrivning

Att planera en födelsedagsfest överraskning kräver diskretion och kreativitet (firande bild av Albert Lozano från Fotolia.com)

1. Gör en budget och anställa pengar klokt; till exempel om du skickar inbjudningarna elektroniskt kan du spendera mer på mat och roligt. Med en bra organisation kan du planera en minnesvärd fest utan att bli skuldsatta.

2. Gör en lista över uppgifter som ska slutföras före evenemanget. Kontakta betrodda vänner som kan hålla födelsedagsfestet hemligt så att de kan hjälpa dig att hålla dekorationer, mat och dryck före festen och hjälpa dig med förberedelsen.

3. Tänk på honorees personliga preferenser och smak och välj ett konsekvent tema. Om du är osäker, fråga födelsedagspojkerns nära vänner hur han skulle vilja komma ihåg hans 40-årsdag. Förundra honom inte med en formell fest om han föredrar en helg ute i staden som spelar golf med sina vänner.

   
   

4. Se till att honoree inte har några planer för den dag du valde. Med vänner som hjälper till med logistik, utforma en strategi för att ta dig till händelsens plats utan att du märker det.

5. Gör en lista med gäster, fråga föräldrarna eller en nära vän till honoree för att granska den och lägga till personer du kanske har glömt. Skriv ner adresserna och telefonnumren för personerna på listan.

6. Informera informellt överraskningsgästerna via e-post eller telefon, och få dem att reservera datumet. Påminn dem om att händelsen är en överraskning och be om diskretion.

7. Skicka överraskning födelsedagsfest inbjudan; försök att välja en mall som också innehåller nummer 40. Be gästerna att bekräfta närvaron genom att skicka ett SMS eller ett e-postmeddelande.

   
   

8. Planera partiets meny, aktiviteter och dekorationer. Animera miljön med ballonger i din favoritfödelsedagfärg och spela hans favoritlåtar. Be vänner att hjälpa till att förbereda och distribuera mat, dryck och tårta.

tips

• Börja planera överraskning födelsedagsfest med minst åtta till tio veckor i förväg.
• Skicka inbjudningar minst sex veckor före födelsedagsdagen.
• Om du är osäker på födelsedagsmusikens musikaliska smak, spela populära låtar från sin barndom och ungdom.