Hur man skriver ett kontraktsförslag

Innehåll

• vägbeskrivning

Många företag använder kontraktsförslag när de får nya kunder eller försöker få ett visst jobb. Ett förslag skrivs av företaget till sina kunder eller till ett annat företag. Den innehåller information om det arbete som företaget ska utföra för kunder eller andra företag. En kund eller ett företag accepterar det, om du vill, genom att underteckna dokumentet som i sin tur skapar ett avtal mellan båda parter. Ett kontraktsförslag skapas enkelt i ett ordbehandlingsprogram.

vägbeskrivning

Ett kontraktsförslag ger information om de tjänster som ett företag erbjuder (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Öppna ett ordbehandlingsprogram. Ge sidan en tom titel och spara den. När du börjar ett kontraktsförslag använder du ett brevpapper eller anger företagets namn, adress, telefonnummer och e-postadress högst upp på sidan.

2. Ange namnet på den person eller det företag som förslaget kommer att skickas till. Den första delen av texten ska ange den andra partens namn. Det ska också innehålla mottagarens namn eller företagsadress tillsammans med telefonnumret.

3. Ange hur lång tid tjänsterna ska vara. Ett kontraktsförslag används vanligtvis för att tillhandahålla tjänster för en viss period. Om han till exempel ingår i ett städtjänstföretag kommer företaget att skapa förslag om att få städtjänster från den andra parten under en viss period.

   
   

4. Ange typ av tjänster. Inkludera detaljer om täckningen av arbetet i de tjänster som ditt företag erbjuder. Var specifik och använd listor över objekt för att göra saker tydliga. Om du föredrar att inte använda listor, ange detaljerna i styckeformen. Denna beskrivning kallas ofta arbetsomfång.

5. Ange strategier och resultat. Inkludera alla resurser du behöver för att få jobbet gjort. Detta inkluderar saker som byggnycklar, säkerhetskoder och lösenord.

6. Uppskatta kostnaden för förslaget. Beräkna kostnaden för tjänster, vare sig de är veckovis eller månadsvis, och ange allt detta. Ge en historia för varje föremål och förklara utgifterna för material och arbete.

7. Ange andra nödvändiga uppgifter. Låt kunden veta utgångsdatumet för det föreslagna kontraktet och alla tillämpliga villkor, inklusive omplanering och avbokningsregler.

   
   

8. Lämna utrymmen för signaturer. Efter att förslaget är klart, lämna tomma smutthål så att båda parter kan skriva och avsluta avtalet om de godkänns.