Hur man gör frekvensbord

Innehåll

vägbeskrivning
Gör frekvensdataområden
Gör en frekvens tabell med hjälp av dataområdena
Vad du behöver

Många typer av företag använder frekvensbord. De är till exempel en matematisk beräkning som visar fördelningen av svaren på en sökning. De kan också visa frekvensfördelningen av förekomster inom en dataset - till exempel kan temperaturdata över hela året grupperas i intervaller för att se trender i klimatdata. Att lära sig hur man gör frekvensbord med Excel är lite knepigt först, men det blir väldigt enkelt när du gjort det några gånger.

vägbeskrivning

Att lära sig att skapa frekvensbord i Excel kan vara mycket användbart på jobbet (på kontoret för datorbild av Anatoly Minkov från Fotolia.com)

Gör frekvensdataområden

Ladda upp dina data i Excel. Det är lättare att få uppgifterna i kolumner per fråga och svaren från deltagarna i olika linjer. Till exempel kan du få 100 svar från en enkät i datasetet. Start numreringen av din första rad med frågunummer och svaren i den första kolumnen, i cell A2. Cell A1 skulle vara blank, men cell A2 skulle ha svar från den första respondenten. Cell A2 skulle ha resultaten av den första frågan, cell A3 skulle vara den andra frågan, och så vidare, fram till slutet av frågeformuläret.
Undersök ditt arbetsblad när alla data har skrivits in och bestäm datautvalget. Om du har 100 respondenter i din dataset kommer du att ha 100 rader data, som slutar på rad 101. (Kom ihåg att den första raden är emissionsnumret.) Så är intervallet för din första datakolumn A2: A101. Din andra fråga kommer att vara dataintervall och blir B2: B101.
Använd den enkla formeln för räkning. Låt oss säga att du har sex möjliga svar på din första fråga. Formeln skulle vara följande:

= countif (vid $ 2: $ 101,1)

Denna formel berättar för Excel att räkna gånger att numret 1 inträffar i det intervall som finns i kolumn A i rad 2 till rad 101.

Formeln för räkning varje gång numret 2 visas i kolumn A skulle vara följande:

= countif (vid $ 2: $ 101,2)

Formeln för 3 skulle vara countif (vid $ 2: vid $ 101,3), och så vidare, för alla möjliga svar på frågan.
Förenkla processen genom att klistra in den första räkneformeln - countif (a: $ 2: till $ 101,1) - i cellerna för antalet möjliga svar du har. Om du till exempel har sex möjliga svar, kopiera och klistra in formeln i de första sex cellerna i arbetsbladet där du räknar. Ändra manuellt kriterierna för den andra cellen från 1 till 2 och den tredje cellen till 3 osv. När du har gjort alla ändringar från 1 till 6 anger du formeln för beräkning av procentandel av utdelningar.
Totalt kolumnräkningen resulterar i den första cellen under din räkning. Om du till exempel använder cellerna A105 till A110 för att räkna, kan du också använda summan på verktygsfältet "Formel" för att lägga till kolumnen, eller den här formeln: = summa (a105: a110). Formeln skulle införas i cell A111.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningen av resultaten från A105 till A110, starta den i cell A112: = a105 / a $ 111). Detta ger dig ett decimal svar, som du kan formatera med en procentandel för enkel visning. Kopiera bara formuläret till A112 och använd det på de fem cellerna under A112 för att få procentandelen av alla svar.

Gör en frekvens tabell med hjälp av dataområdena

Skapa eller hitta de uppgifter du vill sammanfatta.
Bestäm de spår du vill ha. Om exempelvis datasatsen varierar från 1 till 100 kan du dela den i 10 segment, från 1 till 10, från 11 till 20, från 21 till 30, och så vidare. Antag att dina uppgifter finns i kolumn A och raderna 1 till 100.
Skriv följande tal i cellerna B1 till och med B10, i en kolumn bredvid dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 osv. Med varje nummer i en separat cell.
Välj 10 celler med musen i kolumn C bredvid dataområdet (kolumn B).
Placera musen på funktionsfältet ovanför arbetsbladet (där "fx" är skrivet) och skriv in din formel. Formeln för att räkna frekvenser är mycket lätt: = frekvens (b1: b100b1: b10). Eftersom det här är en array-funktion, bör du trycka på "Control + Shift" medan du trycker på "Enter". Annars kommer du att få ett fel som "= NAME?" eller något sådant. Om du har angivit formeln korrekt visas resultaten i kolumn C1 till och med C10.
Summa resultaten från C1 till C10 som diskuteras i avsnitt 1, steg 5, men med användning av C1 till C10 celler.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningen av resultaten i C1 till C10, med början i cell C11: = c1 / b $ b11). Detta ger dig ett decimal svar, som du kan formatera med en procentandel för enkel visning. Kopiera bara formuläret till C1 och tillämpa det på de nio cellerna nedan för att få procentuell fördelning av alla områden.