Innehåll
När du använder alternativet HTML eller RTF för ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook kan du använda samma speciella textformateringsfunktioner som finns tillgängliga i andra Microsoft Office-program. Dessa alternativ inkluderar fet, kursiv, understrykning, genomsträckning, dubbel genomsträckning, superscript, understrykning, flera nivåer, flera teckensnitt, storlekar och många andra förbättringar. Även färg- och textval är variabel, liksom textinriktning och indragning. Det finns emellertid ingen absolut säkerhet i hur textformatering kommer att visas i mottagarens syn.
vägbeskrivning
-
Klicka på menyn "Verktyg" och välj "Alternativ" innan du börjar ett nytt meddelande. Klicka på fliken "E-postformat" på sidan Alternativ. Leta upp linjen som läser "Komponera med detta meddelandeformat." Om formatet är inställt på "Vanlig text", ändras till "HTML" eller "Rich Text". Om du bara avser att använda HTML eller RTF ibland, hoppa över det här steget. Det är enkelt att göra den tillfälliga ändringen inom ett e-postmeddelande.
-
Tryck på "Ctrl-N" för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Klicka på fliken "File" och välj "Editor Options". Lägg till miniverktyget som visar olika textformateringsalternativ genom att klicka på "Visa mini-streck av verktyg efter val." Klicka på "OK" för att återgå till det nya meddelandet.
-
Börja skriva ditt meddelande. När du vill korsa den redan skrivna texten markerar du den och klickar på "Formatera text" i menyraden längst upp. Klicka på den lilla nedpilen i det nedre högra hörnet av "Font". Klicka på rutan "Strikethrough" under Effekter och välj "OK".
-
Ställ in Strikethrough-alternativet innan du skriver text om du vet ett ord, en fras eller en fras som kommer att behöva linjen som skriker över orden. Gör detta genom att först klicka på "Format text / Font" och välj Strikethrough. Allt du skriver efter det kommer att få raden repad över texten tills du tar bort kryssrutan i rutan Strikethrough.
tips
- Att använda olika typer av textformatering, såsom genomsträckning i Microsoft Outlook, kan förstärka ditt meddelande, men överdrift kan alienera mottagaren.
varning
- Vissa användare är emot HTML-formaterad text, särskilt de som hör till e-postlistor eller får gruppmeddelanden en gång om dagen, till exempel Digest-alternativet i Yahoo-grupper. I det här fallet kan dina försök att spruce upp dina e-postmeddelanden irritera människor.