Innehåll
Dagböcker är saker som de flesta företag och yrkesverksamma använder dagligen för att säkerställa en korrekt organisation och kommunikation. De kan vara användbara när de används korrekt, men har vissa nackdelar. Sådana nackdelar kan uppstå om personen blir mycket beroende av dem eller om förekomsten av en agenda förhindrar flexibiliteten i sina scheman.
Fördel: Organisation
Agenda förbättrar organisatoriska färdigheter. I affärsmöten hjälper en ämnesagenda till att gruppen professionella fokuserar på uppgiften och löser problem som kräver omedelbar uppmärksamhet. Som professionell kan ett schema hjälpa dig att hålla reda på vad du behöver göra och när det behöver göras. Du kan också spåra dina framsteg på jobbet konsekvent över en tidsperiod.
Fördel: Kommunikation
Scheman är också effektiva för kommunikation. Med affärs- och affärsmöten kan agendan från olika avdelningar och avdelningar stämma överens med dagordningens (lista över ämnen) i takt med utvecklingen av företagets planer. En veckovis eller månadsvis företagsagenda, delad i ett lagmötet, kan hjälpa varje anställd att förstå målen för önskad tidsperiod. För personliga agendor kan du hålla detaljerad information om de personer med vilka du kommer att arbeta med på olika projekt.
Nackdel: Flexibilitet
Även om scheman hjälper dig att organisera dig själv, kan de hindra flexibiliteten i ditt schema. Om ett företag tillämpar ett strikt schema baserat på en agenda, förlorar yrkesverksamma möjligheten att arbeta flexibelt och självständigt. Dessutom kan du känna att personliga agendor är svåra att följa när personliga problem uppstår oväntat. De kan också orsaka fritidsplaneringskonflikter. Om du skapar ett schema för veckan med fastställda mål varje dag och en vän bjuder in dig att gå ut en natt, kommer du svårt att inte följa ditt schema och skapa en tid för fritid.
Nackdel: beroende
En agenda kan också orsaka kaos om ett företag eller en individ är för beroende av det. Om ett företag förlitar sig på vecko- eller månadsdagar för att sätta mål för yrkesverksamma, kan anställda bli beroende och misslyckas med att skapa egna mål. Med stor tillit till agendor kan felinformation orsaka kaos i en persons liv. Om du är van att planera dina dagar i förväg och inte har kontroll över de planer du har skapat kan du känna dig överväldigad.