Innehåll
- Klagomål
- Följebrev
- Rekommendationsbrev
- Uppsägnings brev
- Kandidaten är inte anställd
- Avslag på en inbjudan till middag
- När du får en gåva
- Rapportera ett fel
- Tack för rekommendationen för ett jobb
- Begäran om upplysningar
Det viktigaste elementet som du behöver för att säkerställa i alla affärsbrev är noggrannhet. En aspekt av att skriva ett affärsbrev som kräver större precision är att veta vilken typ av affärsbrev du skriver. Det finns många alternativ tillgängliga för dem som vill utbyta affärskorrespondens, och du kommer att öka dina chanser att få svar avsevärt om du känner till formuläret du behöver skicka.
Klagomål
Ett klagomålsbrev kommer nästan säkert att leda till ett officiellt svar om du närmar dig det med ett affärsperspektiv. Gör klagomålet kort, direkt och artigt. Vänlighet betalar sig, oavsett hur arg du är när du skrev detta brev.
Följebrev
Ett följebrev som följer med ett CV bör dra nytta av kortheten. Du bör använda ett minimum av tid och ord för att utföra en uppgift: att övertyga läsaren att vara angelägen om att läsa ditt CV. Nämn den position du söker till, förutom en eller två av dina styrkor.
Rekommendationsbrev
En rekommendationsbrev låter dig använda några väl valda ord för att kommunicera till någon hur mycket du värdesätter en viss person. Motstå lusten att överdriva, adressera rekommendationen direkt, vilket fortfarande gör att du kan förmedla meddelandet.
Uppsägnings brev
Ett officiellt uppsägningsbrev är ett affärsbrev som måste vara rättvist och diplomatiskt. Var försiktig så att du inte stänger några dörrar du kan behöva i framtiden. Ge ett giltigt skäl för din avresa och undvik självberöm.
Kandidaten är inte anställd
I vissa fall kan du behöva skriva ett företagsbrev som informerar en kandidat om att han eller hon inte har valts för en position. Börja med att tacka honom för sin tid, gratulera honom till hans erfarenhet eller utbildning och förklara att han inte var precis vad företaget letade efter den tiden.
Avslag på en inbjudan till middag
Att avstå från en middagsinbjudan är ett ämne för ett affärsbrev som, om det inte görs diplomatiskt, kan leda till en social nackdel. Uttala ditt tack för inbjudan och nämna att du redan har en tid för det datumet. Gå inte i detalj om vad detta åtagande är.
När du får en gåva
Det är mycket artigt att skicka ett formellt svar för att informera någon om att du har fått din gåva. Ge ett personligt tack så att personen vet att du är medveten om innehållet i gåvan. Om möjligt är det en bra idé att göra en kommentar som tyder på att du redan använder gåvan.
Rapportera ett fel
När du skickar ett affärsbrev som informerar mottagaren om att ett fel har rättats är det sunt förnuft i affärer att inkludera en kopia av det aktuella felet om det finns dokumentation. Erbjud att skicka ytterligare kopior av material som är inblandade i felet, om det behövs.
Tack för rekommendationen för ett jobb
Ett tackbrev till en person som hjälpte dig att få ett jobb måste vara professionellt och artigt. Framför allt undvik frestelsen att överdriva tack. Var medveten om att dina färdigheter också har hjälpt dig att få jobbet och att det inte gavs dig på grund av en tredje part.
Begäran om upplysningar
Ett affärsbrev som begär information måste begära det på ett specifikt och helt förståeligt sätt. Det är också en bra idé att ange orsaken till utredningen. Tacka ytterligare för mottagarens samarbete.