Innehåll
- Klagomål
- Presentationsbrev
- Brev av rekommendation
- Avgångsbrev
- Icke-kontraktad kandidat
- Minskar en inbjudan till middag
- När du tar emot en gåva
- Kommunicerar ett fel
- Tack för att du rekommenderar ett jobb
- Begäran om information
Det viktigaste elementet du behöver för att säkerställa i alla affärsbrev är noggrannhet. En av aspekterna av att skriva ett företagsbrev som kräver mer precision är att veta vilken typ av affärsbrev du skriver. Det finns många alternativ tillgängliga för alla som vill handla korrespondens, och du kommer att öka dina chanser att få svar om du känner till formuläret du behöver skicka.
Klagomål
Ett klagomål kommer nästan säkert att resultera i ett officiellt svar om du närmar dig det från ett affärsperspektiv. Gör påståendet kortfattat, rakt och artigt. Courtesy lönar sig, oavsett hur arg du är när du skrev detta brev.
Presentationsbrev
Ett brev som följer med ett CV bör gynnas av korthet. Du bör använda minst tid och ord för att utföra en uppgift: övertyga läsaren att du är villig att läsa ditt CV. Nämn det jobb du ansöker om, plus en eller två av dina styrkor.
Brev av rekommendation
I ett brev av rekommendation kan du använda några välvalda ord för att kommunicera med någon hur mycket du värdesätter en viss person. Motstå frestelsen att överdriva det, adressera rekommendationen på ett direkt sätt som fortfarande tillåter dig att förmedla meddelandet.
Avgångsbrev
Ett officiellt avgångsbrev är en affärsbrev som måste vara rättvis och diplomatisk. Var försiktig så att du inte stänger några dörrar du kanske behöver i framtiden. Ge en giltig anledning till din utträde och undvik självförtroende.
Icke-kontraktad kandidat
I vissa fall kan det vara nödvändigt för dig att skriva ett företagsbrev som säger till en kandidat att han inte har blivit vald för en position. Börja med att tacka honom för hans tid, hälsa honom med erfarenhet eller utbildning och förklara att han inte var precis vad företaget letade efter just nu.
Minskar en inbjudan till middag
Nedgång från en inbjudan till middag är ett ämne för affärsbrev som, om inte gjort med diplomati, kan leda till en social nackdel. Uttryck din uppskattning för inbjudan och nämna att du redan har ett möte för det datumet. Gå inte i detalj om vad det åtagandet är.
När du tar emot en gåva
Det är väldigt artigt att skicka ett formellt svar för att informera någon om att du har fått din gåva. Ge ett personligt tack så att personen vet att du är medveten om innehållet i detta. Om det är möjligt är det en bra idé att göra en kommentar som innebär att du redan använder presenten.
Kommunicerar ett fel
När du skickar en affärsbrev som meddelar adressaten om att ett fel har rättats, är det sunt förnuft i affärer att inkludera en kopia av felet ifråga om dokumentationen finns. Erbjuda att skicka ytterligare kopior av material som är involverade i felet, om det behövs.
Tack för att du rekommenderar ett jobb
Ett tackbrev till en person som hjälpte dig att få ett jobb borde vara professionellt och artigt. Framför allt undvik frestelsen att överdriva tack. Var medveten om att dina färdigheter också hjälpte dig att få jobbet och att det inte gavs dig på grund av tredje part.
Begäran om information
Ett företagsbrev som begär information bör specifikt och fullständigt förståeligt. Det är också en bra idé att ange orsaken till begäran om upplysningar. Ge ytterligare tack för mottagarens samarbete.