Innehåll
Som handledare eller chef måste du vara redo att planera möten med anställda, oavsett om de är positiva eller negativa. En av de viktigaste sakerna du kan göra för att hantera mindre problem med anställda är att hålla ett påminnelsemöte med dem. Den muntliga varningen visar den anställde att vissa beteenden måste ändras men utan hot om uppsägning. Det bästa sättet är att agera på det mest positiva och uppmuntrande sättet och ge din anställd en chans att korrigera misstag som kan skada dem.
Steg 1
Kontrollera att allt HR-papper är i ordning. Alla formulär måste fyllas i med rätt information och dokumenteras korrekt i arbetstagarens filer.
Steg 2
Det är bra att inte låta andra anställda veta att du behöver ett möte ensam med en anställd. Ring eller maila medarbetaren för att ordna ett möte vid en tid som passar dem och företaget, inte under högtrafik eller under rusningstid på morgonen eller under anställdas lunch eller paus . Den bästa tiden att träffa medarbetaren är så sent som möjligt, i slutet av arbetstiden eller nära paustiden. Detta ger medarbetaren tid att tänka och utveckla en plan för att lösa problemen.
Steg 3
Ta med alla saker i listan "Vad du behöver" till mötet (eller lämna det vid ditt kontorsdisk). Ta några minuter i förväg för att ordna dina tankar och genomföra mötet korrekt.
Steg 4
Börja mötet genom att fråga medarbetaren hur han mår så att han vet att du bryr dig om honom.
Steg 5
Om medarbetaren har kvaliteter, nämna dem först. Anställda vill höra beröm för sina handlingar, även om du måste säga att de gör misstag eller agerar fel.
Steg 6
Låt medarbetaren veta att medan han mår bra på vissa sätt, går han dåligt med andra. Gör en kopia av varningen tillgänglig för honom och förklara orsaken till detta, varningens varaktighet och konsekvenserna av bristande efterlevnad av företagets standarder.
Steg 7
Svara så ärligt och tålmodigt som möjligt på alla frågor som den anställde ställer.
Steg 8
När du avslutar konversationen beröm din anställd. Detta är det bästa sättet att kompensera för ett litet lyckligt meddelande. Att berätta sanningen har sina positiva och negativa sidor, så du måste hitta ett lyckligt medium.