Innehåll
Administrativa assistenter måste vara mycket organiserade och oberoende. De måste vara uppmärksamma på detaljer, ha starka kommunikationsförmåga och förstå företaget eller personen de arbetar för. En organisation försöker anställa administrativt stöd som handlar om dess uppdrag.
Målinriktning
Målen för en administrativ assistent måste anpassas till företagets och ledningens mål. Gemensamma administrativa mål är att förbättra de mänskliga kunskaperna, lära sig ett nytt dataprogram, undersöka avancerad kontorsutrustning och modernisera en alltför byråkratisk process. Målen måste styras av det arbete som redan görs eller av utmaningar som kontoret står inför. Människor definierar dem för att förbättra sina resultat och deras resultat eller företagets verksamhet.
Sätta mål
En administrativ assistent måste uppfylla ett antal mätbara mål varje vecka, månad och år. Välj dem noggrant och med avsikt att uppnå. De måste vara specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och aktuella. Ett mål skulle till exempel vara att alla lönefiler uppdateras i slutet av varje vecka. Om detta inte är möjligt, justera det.
Skicklighet behövs
Målen och målen för en administrativ assistent måste stämma överens med dina färdigheter. Han borde ha starka mänskliga färdigheter, kunna skriva, ha ett starkt behärskande av grammatik och använda en mängd olika program med självförtroende. Arbetsgivaren kanske också vill ha en administrativ assistent för att övervaka små projekt, affärsevenemang och andra anställda. Det kan också vara nödvändigt att upprätthålla djupare relationer med leverantörer och kunder.
Specialiserade färdigheter
En administrativ assistent bör överväga att söka specialkunskaper som en del av hans mål och mål. För en juridisk ställning kan han till exempel överväga att leta efter specialiseringar för en juridisk assistent. Assistenten kan bli medveten om medicinska försäkringsprocesser och insamlingsförfaranden för att arbeta i en medicinsk position. I USA kan en administrativ assistent vid en finansiell institution få certifiering av Financial Industry Regulatory Authority, så att han kan arbeta med mycket säkra aktier, obligationer och transaktioner.